Fax por Internet, sin papel ni impresoras
El Fax Virtual de Conexia te permite enviar y recibir documentos por Internet, sin papel y con perfiles de usuario asociados a cada número. Recibe los faxes en tu correo, mantén un historial completo y envía desde un panel web seguro.
Qué es WebFax Virtual
A diferencia del fax convencional —que implica costes en consumibles y problemas de privacidad—, WebFax es una solución digital accesible desde cualquier lugar. Mantiene un historial completo de actividad y permite recibir los faxes directamente en tu correo electrónico, con acceso seguro según cada perfil. Cada número puede tener varios usuarios asociados con permisos individuales para controlar quién envía, quién consulta y quién administra.
Por qué cambiar al fax virtual
Menos coste, más control, mejor privacidad — sin perder el formato fax que aún exigen muchos clientes y administraciones.
Ahorro en consumibles
Sin papel, sin tóner, sin mantenimiento de máquina y sin necesidad de línea telefónica analógica dedicada.
Facilidad de uso
Sube un PDF, indica el número destino y envía desde el navegador como si fuera un email. Sin software adicional.
Permisos por usuario
Cada usuario asociado al número ve solo lo que le corresponde, ideal para departamentos con requisitos de confidencialidad.
Historial online
Todos los envíos y recepciones quedan archivados en el panel con búsqueda, filtros y exportación a CSV o PDF.
Qué incluye
Todo lo que necesitas para sustituir el fax tradicional por un servicio digital seguro, trazable y multiusuario.
Recepción por email
Cada fax recibido llega a la dirección de email configurada con el documento adjunto en PDF, listo para reenviar o archivar.
Envío desde panel web
Sube el documento desde tu navegador, indica el número destino y envía sin software adicional ni configuraciones SMTP.
Confirmación de envío y recepción
Notificaciones inmediatas del estado de cada operación, con trazabilidad para uso probatorio ante terceros.
Reenvío por email
Reenvía cualquier fax recibido o enviado a terceros con un solo clic desde el panel, sin descargar archivos.
Descarga en PDF
Descarga individual o masiva en PDF, con metadata de fecha, hora y resultado de transmisión para tu archivo.
Perfiles de acceso
Define qué usuarios pueden enviar, quiénes pueden ver el historial y quién administra el servicio dentro de tu empresa.
¿Por qué alguien sigue usando fax en 2026?
Aunque parezca anticuado, el fax sigue siendo requisito en sectores con normativa estricta o procesos heredados. WebFax permite cumplir sin renunciar a la digitalización.
Sanidad y aseguradoras
Comunicaciones formales con hospitales, mutuas y aseguradoras que mantienen el fax como canal oficial para historiales clínicos, autorizaciones y partes.
Hospitales · MutuasDespachos legales
Notificaciones formales con valor probatorio entre despachos, procuradores y juzgados, donde el fax sigue teniendo reconocimiento documental.
Abogados · Procuradores · JuzgadosAdministración pública
Ayuntamientos, ministerios y organismos que aún mantienen el fax como canal oficial de entrada y registro en determinados trámites.
Ayuntamientos · MinisteriosSectores regulados e internacionales
Empresas con clientes internacionales (Asia, sectores industriales heredados) que todavía envían pedidos, confirmaciones y albaranes por fax.
Comercio exterior · Industria · LogísticaValidez probatoria con trazabilidad completa
Cada envío y recepción genera un registro técnico con sello temporal, identificación de números y estado de transmisión. Tu archivo de comunicaciones cumple los requisitos formales que el fax tradicional ya garantizaba — ahora también en digital.
- Origen
- +34 900 730 6**
- Destino
- +34 91 555 ** **
- Fecha
- 13/05/2026 10:24:18
- Páginas
- 2
- Duración
- 00:00:47
- Resultado
- OK · entregado
- ID transacción
- WF-26051310241801
Comprobante de envío
Múltiples numeraciones de fax bajo un mismo panel
Asocia uno o varios números de fax a tu cuenta, asigna a cada uno los usuarios autorizados y centraliza toda la actividad en una única plataforma. Ideal para empresas con varias delegaciones, marcas o departamentos.
Ejemplos de numeración
Disponibilidad sujeta a operadora origen y zona geográfica. Consultar prefijos específicos.
Un único plan, todo incluido
Sin sorpresas, sin escalados de tarifa por usuario. WebFax Virtual con todas las funcionalidades activas desde el primer día.
Precio mensual sin IVA. Consultar condiciones de numeración, portabilidad y uso.
- DDI o numeración de fax dedicada
- Recepción a email con PDF adjunto
- Envío desde panel web sin software adicional
- Perfiles de usuario con permisos individuales
- Descarga en PDF e historial completo
- Confirmación con sello temporal
Conecta WebFax con tu CRM y procesos
Los faxes entrantes y salientes pueden registrarse automáticamente en la ficha del cliente o disparar acciones en tu CRM, ERP o herramienta de automatización. Convierte el fax en un canal más de tu pipeline.
Lo que nos suelen preguntar sobre WebFax
¿Puedo portar mi número de fax actual?
Sí. Realizamos la portabilidad de tu número de fax existente —geográfico o no geográfico— sin que tus clientes noten el cambio. El proceso suele completarse en 1 a 3 semanas según operadora origen.
¿Recibo los faxes en mi email?
Sí. Cada fax entrante llega a la dirección de email configurada (o varias) con el documento adjunto en PDF, listo para archivar, reenviar o procesar. También queda disponible en el panel web.
¿Puedo enviar faxes desde el navegador?
Sí. Sube el PDF, indica el número destino y envía. No necesitas instalar ningún software ni configurar servidores SMTP. Funciona desde cualquier dispositivo con navegador.
¿Se pueden crear varios usuarios con permisos distintos?
Sí. Cada número de fax admite varios usuarios asociados, cada uno con su propio perfil: solo envío, solo consulta, administración total, restringido por departamento, etc. Ideal para entornos con confidencialidad.
¿Se guarda histórico de envíos y recepciones?
Sí. Todas las operaciones quedan registradas en el panel con búsqueda, filtros por fecha, número, estado o usuario, y exportación a CSV o PDF para auditoría o archivo legal.
¿Puedo descargar los faxes en PDF?
Sí. Cada fax es descargable individualmente en PDF, y también puedes descargar el histórico en bloque con metadata (fecha, hora, número, resultado de transmisión) para tu archivo documental.
¿Tiene valor probatorio la confirmación de envío?
Cada envío genera un comprobante con sello temporal, números origen y destino, número de páginas, duración y resultado. Esta trazabilidad es equivalente a la que ofrecía el fax tradicional para procesos formales. Para usos donde se requiera firma electrónica avanzada, podemos combinar WebFax con servicios complementarios de certificación.
¿Necesito una máquina de fax física?
No. WebFax sustituye por completo el hardware. Te olvidas de papel, tóner, mantenimiento y línea telefónica analógica dedicada. Solo necesitas un navegador o un cliente de email.
¿Puedo reenviar un fax recibido por email?
Sí. Desde el panel reenvías cualquier fax recibido o enviado a una o varias direcciones de email con un clic, sin descargar y volver a adjuntar. El PDF se envía con los metadatos del fax original.
¿Qué sectores siguen usando fax?
Principalmente sanidad (hospitales y aseguradoras), sector legal (despachos, procuradores y juzgados), administraciones públicas y empresas con clientes industriales o internacionales que mantienen el fax como canal formal o por inercia regulatoria.
Sustituye tu fax físico por WebFax
Cuéntanos cuántos números de fax necesitas, si requieres portabilidad de tu número actual y cuántos usuarios van a acceder al panel. Te preparamos una propuesta concreta en menos de 24 h laborables.
Otros servicios complementarios
Servicios que se integran con tu centralita y completan el ecosistema de comunicaciones Conexia.
Fijo Virtual
Tu fijo de empresa sin instalar nada: llamadas desde móvil, ordenador o navegador.
Saber másPlataforma SMS
Envíos masivos de SMS bidireccionales con API, plantillas y trazabilidad de entrega.
Saber másNumeración / DDI
Numeración geográfica, 900, 901, 902 y portabilidad nacional e internacional.
Saber másCentralita Virtual
IP PBX cloud con IVR, colas, grabaciones, softphone y supervisor en tiempo real.
Saber más