WEBFAX VIRTUAL

Fax por internet, sin línea telefónica

El fax virtual de Conexia envía y recibe fax por internet sin línea telefónica, sin papel y sin máquina. Los faxes que recibas llegan a tu correo en PDF y los envías desde el panel web, con historial completo y permisos por usuario.

10 €/messin permanencia

Incluye tu número de fax, todos los faxes que recibas y los que envíes desde el panel, con varios usuarios. Sustituye a la línea de teléfono que hoy pagas solo para el fax. Precio mensual sin IVA.

Sin papel ni impresoras
100 % digital
Seguro y confidencial
Perfiles privados
Acceso desde cualquier lugar
Solo con Internet
Historial completo
Trazabilidad y exportación
Servicio

Qué es WebFax Virtual

A diferencia del fax convencional —que implica costes en consumibles y problemas de privacidad—, WebFax es una solución digital accesible desde cualquier lugar. Mantiene un historial completo de actividad y permite recibir los faxes directamente en tu correo electrónico, con acceso seguro según cada perfil. Cada número puede tener varios usuarios asociados con permisos individuales para controlar quién envía, quién consulta y quién administra. También lo encontrarás como fax to mail, fax por correo electrónico o fax digital: es el mismo servicio.

Beneficios

Por qué cambiar al fax virtual

Menos coste, más control, mejor privacidad — sin perder el formato fax que aún exigen muchos clientes y administraciones.

Ahorro en consumibles

Sin papel, sin tóner, sin mantenimiento de máquina y sin necesidad de línea telefónica analógica dedicada.

Facilidad de uso

Sube un PDF, indica el número destino y envía desde el navegador como si fuera un email. Sin software adicional.

Permisos por usuario

Cada usuario asociado al número ve solo lo que le corresponde, ideal para departamentos con requisitos de confidencialidad.

Historial online

Todos los envíos y recepciones quedan archivados en el panel con búsqueda, filtros y exportación a CSV o PDF.

Funcionalidades

Qué incluye

Todo lo que necesitas para sustituir el fax tradicional por un servicio digital seguro, trazable y multiusuario.

Recepción por email

Cada fax recibido llega a la dirección de email configurada con el documento adjunto en PDF, listo para reenviar o archivar.

Envío desde panel web

Sube el documento desde tu navegador, indica el número destino y envía sin software adicional ni configuraciones SMTP.

Confirmación de envío y recepción

Notificaciones inmediatas del estado de cada operación, con trazabilidad para uso probatorio ante terceros.

Reenvío por email

Reenvía cualquier fax recibido o enviado a terceros con un solo clic desde el panel, sin descargar archivos.

Descarga en PDF

Descarga individual o masiva en PDF, con metadata de fecha, hora y resultado de transmisión para tu archivo.

Perfiles de acceso

Define qué usuarios pueden enviar, quiénes pueden ver el historial y quién administra el servicio dentro de tu empresa.

Sectores y casos de uso

¿Por qué alguien sigue usando fax en 2026?

Aunque parezca anticuado, el fax sigue siendo requisito en sectores con normativa estricta o procesos heredados. WebFax permite cumplir sin renunciar a la digitalización.

Sanidad y aseguradoras

Comunicaciones formales con hospitales, mutuas y aseguradoras que mantienen el fax como canal oficial para historiales clínicos, autorizaciones y partes.

Hospitales · Mutuas

Despachos legales

Notificaciones formales con valor probatorio entre despachos, procuradores y juzgados, donde el fax sigue teniendo reconocimiento documental.

Abogados · Procuradores · Juzgados

Administración pública

Ayuntamientos, ministerios y organismos que aún mantienen el fax como canal oficial de entrada y registro en determinados trámites.

Ayuntamientos · Ministerios

Sectores regulados e internacionales

Empresas con clientes internacionales (Asia, sectores industriales heredados) que todavía envían pedidos, confirmaciones y albaranes por fax.

Comercio exterior · Industria · Logística
Numeración

Múltiples numeraciones de fax bajo un mismo panel

Asocia uno o varios números de fax a tu cuenta, asigna a cada uno los usuarios autorizados y centraliza toda la actividad en una única plataforma. Ideal para empresas con varias delegaciones, marcas o departamentos.

Numeración de fax propiaNueva o la que ya tienes (portada), geográfica o no geográfica, sin compartir con terceros.
Portabilidad de tu número actualConservas tu número de fax actual sin que tus clientes noten el cambio.
Cobertura nacional y prefijos geográficosPrefijos provinciales y números no geográficos disponibles según necesidad.
Varios números, un único panelCentraliza el fax de todas tus sedes o marcas en una sola plataforma.

Ejemplos de numeración

+34 91 ** ** *** +34 93 ** ** *** +34 96 ** ** *** +34 95 ** ** *** +34 94 ** ** *** +34 98 ** ** *** +34 90 ** ** *** +34 80 ** ** ***

Disponibilidad sujeta a operadora origen y zona geográfica. Consultar prefijos específicos.

Adiós al aparato

Sustituye tu viejo aparato de fax

Tiras la máquina que ocupa sitio y se atasca, dejas de comprar papel y tóner, y te quitas la línea de teléfono que mantienes solo para el fax. Los faxes te llegan al correo.

Con el aparato de fax
  • × Una línea telefónica dedicada, solo para el fax.
  • × Papel, tóner y mantenimiento de la máquina.
  • × Atascos, papel agotado y faxes que no entran.
  • × El documento queda a la vista de quien pase.
  • × Solo lo recibes si estás en la oficina.
Con el fax por internet
  • ✓ Sin línea telefónica: funciona con tu conexión a internet.
  • ✓ Sin consumibles ni aparato que mantener.
  • ✓ El fax llega en PDF a tu correo, siempre.
  • ✓ Cada usuario ve solo lo que le corresponde.
  • ✓ Lo lees y lo envías desde donde estés.
Portabilidad

¿Vienes de otro proveedor de fax?

Te traes tu número de fax tal cual. No lo pierdes, no cambias de numeración y no tienes que avisar a tus clientes: siguen enviándote al mismo número de siempre. El servicio con tu proveedor actual se mantiene activo hasta que la portabilidad se completa, así que no te quedas sin fax en ningún momento.

Nos dices qué número tienes

El número de fax, los datos del titular y quién es tu proveedor actual. Comprobamos que la numeración es portable y te lo confirmamos antes de empezar.

Firmas la solicitud

Preparamos la documentación de portabilidad y nosotros la tramitamos con tu proveedor actual. Tú solo firmas; del resto nos ocupamos.

El número pasa sin corte

Cuando la portabilidad se ejecuta, los faxes a ese número empiezan a llegar a tu correo en PDF. Suele completarse en 1 a 3 semanas según el proveedor de origen.

¿Prefieres un número nuevo? También damos numeración de fax nueva, geográfica o no geográfica.

Envíos múltiples

Fax masivo: un documento, muchos destinatarios

Sube el PDF una sola vez, pega o importa la lista de números y envía. El panel se encarga de la cola, los reintentos y el seguimiento, sin que tengas que repetir el envío uno a uno.

  • Una lista de destinatarios pegada a mano o importada desde CSV.
  • Confirmación individual de cada destinatario, con hora y número de páginas.
  • Reintento automático de los números que comunican u ocupados.
  • Informe del lote descargable en CSV o PDF para tu archivo.
  • El mismo historial y los mismos permisos por usuario que los envíos sueltos.
Envío múltiple · 4 destinatarios
+34 91 ** ** *** Entregado
+34 93 ** ** *** Entregado
+34 96 ** ** *** Entregado
+34 95 ** ** *** Entregado

Cada destinatario genera su propio comprobante con sello temporal.

Plan WebFax

Un único plan, todo incluido

Sin permanencia, sin sorpresas y sin escalados de tarifa por usuario. No pagas por fax enviado: pagas por dejar de tener una línea de teléfono y una máquina. Todas las funcionalidades activas desde el primer día.

Plan WebFax Virtual
Plan único
WebFax Virtual
10 € /mes

Sin permanencia. Precio mensual sin IVA. Incluye tu número de fax, todos los faxes que recibas y los que envíes desde el panel. Sustituye a la línea telefónica que hoy mantienes solo para el fax, y al gasto en papel, tóner y mantenimiento del aparato. Consultar condiciones de numeración, portabilidad y uso.

  • Numeración de fax propia: nueva o la que ya tienes (portada)
  • Recepción a email con PDF adjunto
  • Envío desde panel web sin software adicional
  • Perfiles de usuario con permisos individuales
  • Descarga en PDF e historial completo
  • Confirmación con sello temporal
Contratar mi fax virtual
Integraciones

Conecta WebFax con tu CRM y procesos

Los faxes entrantes y salientes pueden registrarse automáticamente en la ficha del cliente o disparar acciones en tu CRM, ERP o herramienta de automatización. Convierte el fax en un canal más de tu pipeline.

Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar sobre WebFax

¿Puedo portar mi número de fax actual?

Sí. Realizamos la portabilidad de tu número de fax existente —geográfico o no geográfico— sin que tus clientes noten el cambio. El proceso suele completarse en 1 a 3 semanas según operadora origen.

¿Recibo los faxes en mi email?

Sí. Cada fax entrante llega a la dirección de email configurada (o varias) con el documento adjunto en PDF, listo para archivar, reenviar o procesar. También queda disponible en el panel web.

¿Puedo enviar faxes desde el navegador?

Sí. Sube el PDF, indica el número destino y envía. No necesitas instalar ningún software ni configurar servidores SMTP. Funciona desde cualquier dispositivo con navegador.

¿Necesito una máquina de fax física?

No. WebFax sustituye por completo el hardware. Te olvidas de papel, tóner, mantenimiento y línea telefónica analógica dedicada. Solo necesitas un navegador o un cliente de email.

¿Se pueden crear varios usuarios con permisos distintos?

Sí. Cada número de fax admite varios usuarios asociados, cada uno con su propio perfil: solo envío, solo consulta, administración total, restringido por departamento, etc. Ideal para entornos con confidencialidad.

¿Se guarda histórico de envíos y recepciones?

Sí. Todas las operaciones quedan registradas en el panel con búsqueda, filtros por fecha, número, estado o usuario, y exportación a CSV o PDF para auditoría o archivo legal.

¿Puedo descargar los faxes en PDF?

Sí. Cada fax es descargable individualmente en PDF, y también puedes descargar el histórico en bloque con metadata (fecha, hora, número, resultado de transmisión) para tu archivo documental.

¿Puedo reenviar un fax recibido por email?

Sí. Desde el panel reenvías cualquier fax recibido o enviado a una o varias direcciones de email con un clic, sin descargar y volver a adjuntar. El PDF se envía con los metadatos del fax original.

¿Tiene valor probatorio la confirmación de envío?

Cada envío genera un comprobante con sello temporal, números origen y destino, número de páginas, duración y resultado. Esta trazabilidad es equivalente a la que ofrecía el fax tradicional para procesos formales. Para usos donde se requiera firma electrónica avanzada, podemos combinar WebFax con servicios complementarios de certificación.

¿Qué sectores siguen usando fax?

Principalmente sanidad (hospitales y aseguradoras), sector legal (despachos, procuradores y juzgados), administraciones públicas y empresas con clientes industriales o internacionales que mantienen el fax como canal formal o por inercia regulatoria.

¿Puedo tener fax sin línea telefónica?

Sí. El fax por internet no necesita ninguna línea telefónica: funciona sobre tu conexión a internet. Puedes dar de baja la línea fija que mantienes únicamente para el fax, porque la numeración de fax pasa a estar en nuestra plataforma y los documentos llegan a tu correo.

¿Cómo envío un fax desde el ordenador?

Entras en el panel web desde el navegador, subes el documento en PDF, escribes el número de destino y pulsas enviar. No hay que instalar nada ni configurar un servidor de correo. Cuando el envío termina recibes la confirmación con la hora, el número de páginas y el resultado.

¿Puedo enviar un fax a varios destinatarios a la vez?

Sí. Desde el panel subes el documento una sola vez y añades la lista de números, escribiéndolos o importándolos desde un CSV. Cada destinatario recibe su envío y genera su propio comprobante, y al final tienes el informe del lote completo descargable.

¿Funciona con ADSL o con fibra?

Funciona con cualquier conexión a internet: fibra, ADSL, 4G o 5G. No hace falta un ancho de banda especial ni un router concreto, porque el fax se procesa en nuestra plataforma y tú solo usas el navegador o el correo.

¿Puedo conservar mi número de fax actual?

Sí. Tramitamos la portabilidad de tu número desde tu proveedor actual, con lo que mantienes la misma numeración y tus clientes no tienen que cambiar nada. El servicio anterior sigue activo hasta que la portabilidad se completa, de modo que no te quedas sin fax. Si lo prefieres, también damos numeración nueva.

¿El fax por internet tiene validez legal?

El fax por internet genera el mismo tipo de comprobante que el fax tradicional: números de origen y destino, fecha y hora con sello temporal, páginas transmitidas y resultado del envío. A efectos probatorios equivale al fax de toda la vida, y se acepta igual en los trámites que admiten el fax como canal. Para supuestos que exijan firma electrónica avanzada, se combina con servicios de certificación.

Tira el aparato de fax: 10 €/mes, sin permanencia

Cuéntanos si quieres traerte tu número de fax actual o prefieres uno nuevo, y cuántas personas van a usar el panel. Te preparamos una propuesta concreta en menos de 24 h laborables.

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