Fax por internet, sin línea telefónica
El fax virtual de Conexia envía y recibe fax por internet sin línea telefónica, sin papel y sin máquina. Los faxes que recibas llegan a tu correo en PDF y los envías desde el panel web, con historial completo y permisos por usuario.
Incluye tu número de fax, todos los faxes que recibas y los que envíes desde el panel, con varios usuarios. Sustituye a la línea de teléfono que hoy pagas solo para el fax. Precio mensual sin IVA.
Qué es WebFax Virtual
A diferencia del fax convencional —que implica costes en consumibles y problemas de privacidad—, WebFax es una solución digital accesible desde cualquier lugar. Mantiene un historial completo de actividad y permite recibir los faxes directamente en tu correo electrónico, con acceso seguro según cada perfil. Cada número puede tener varios usuarios asociados con permisos individuales para controlar quién envía, quién consulta y quién administra. También lo encontrarás como fax to mail, fax por correo electrónico o fax digital: es el mismo servicio.
Por qué cambiar al fax virtual
Menos coste, más control, mejor privacidad — sin perder el formato fax que aún exigen muchos clientes y administraciones.
Ahorro en consumibles
Sin papel, sin tóner, sin mantenimiento de máquina y sin necesidad de línea telefónica analógica dedicada.
Facilidad de uso
Sube un PDF, indica el número destino y envía desde el navegador como si fuera un email. Sin software adicional.
Permisos por usuario
Cada usuario asociado al número ve solo lo que le corresponde, ideal para departamentos con requisitos de confidencialidad.
Historial online
Todos los envíos y recepciones quedan archivados en el panel con búsqueda, filtros y exportación a CSV o PDF.
Qué incluye
Todo lo que necesitas para sustituir el fax tradicional por un servicio digital seguro, trazable y multiusuario.
Recepción por email
Cada fax recibido llega a la dirección de email configurada con el documento adjunto en PDF, listo para reenviar o archivar.
Envío desde panel web
Sube el documento desde tu navegador, indica el número destino y envía sin software adicional ni configuraciones SMTP.
Confirmación de envío y recepción
Notificaciones inmediatas del estado de cada operación, con trazabilidad para uso probatorio ante terceros.
Reenvío por email
Reenvía cualquier fax recibido o enviado a terceros con un solo clic desde el panel, sin descargar archivos.
Descarga en PDF
Descarga individual o masiva en PDF, con metadata de fecha, hora y resultado de transmisión para tu archivo.
Perfiles de acceso
Define qué usuarios pueden enviar, quiénes pueden ver el historial y quién administra el servicio dentro de tu empresa.
¿Por qué alguien sigue usando fax en 2026?
Aunque parezca anticuado, el fax sigue siendo requisito en sectores con normativa estricta o procesos heredados. WebFax permite cumplir sin renunciar a la digitalización.
Sanidad y aseguradoras
Comunicaciones formales con hospitales, mutuas y aseguradoras que mantienen el fax como canal oficial para historiales clínicos, autorizaciones y partes.
Hospitales · MutuasDespachos legales
Notificaciones formales con valor probatorio entre despachos, procuradores y juzgados, donde el fax sigue teniendo reconocimiento documental.
Abogados · Procuradores · JuzgadosAdministración pública
Ayuntamientos, ministerios y organismos que aún mantienen el fax como canal oficial de entrada y registro en determinados trámites.
Ayuntamientos · MinisteriosSectores regulados e internacionales
Empresas con clientes internacionales (Asia, sectores industriales heredados) que todavía envían pedidos, confirmaciones y albaranes por fax.
Comercio exterior · Industria · LogísticaValidez probatoria con trazabilidad completa
Cada envío y recepción genera un registro técnico con sello temporal, identificación de números y estado de transmisión. Tu archivo de comunicaciones cumple los requisitos formales que el fax tradicional ya garantizaba — ahora también en digital.
- Origen
- +34 900 730 6**
- Destino
- +34 91 555 ** **
- Fecha
- 13/05/2026 10:24:18
- Páginas
- 2
- Duración
- 00:00:47
- Resultado
- OK · entregado
- ID transacción
- WF-26051310241801
Comprobante de envío
Múltiples numeraciones de fax bajo un mismo panel
Asocia uno o varios números de fax a tu cuenta, asigna a cada uno los usuarios autorizados y centraliza toda la actividad en una única plataforma. Ideal para empresas con varias delegaciones, marcas o departamentos.
Ejemplos de numeración
Disponibilidad sujeta a operadora origen y zona geográfica. Consultar prefijos específicos.
Sustituye tu viejo aparato de fax
Tiras la máquina que ocupa sitio y se atasca, dejas de comprar papel y tóner, y te quitas la línea de teléfono que mantienes solo para el fax. Los faxes te llegan al correo.
- × Una línea telefónica dedicada, solo para el fax.
- × Papel, tóner y mantenimiento de la máquina.
- × Atascos, papel agotado y faxes que no entran.
- × El documento queda a la vista de quien pase.
- × Solo lo recibes si estás en la oficina.
- ✓ Sin línea telefónica: funciona con tu conexión a internet.
- ✓ Sin consumibles ni aparato que mantener.
- ✓ El fax llega en PDF a tu correo, siempre.
- ✓ Cada usuario ve solo lo que le corresponde.
- ✓ Lo lees y lo envías desde donde estés.
¿Vienes de otro proveedor de fax?
Te traes tu número de fax tal cual. No lo pierdes, no cambias de numeración y no tienes que avisar a tus clientes: siguen enviándote al mismo número de siempre. El servicio con tu proveedor actual se mantiene activo hasta que la portabilidad se completa, así que no te quedas sin fax en ningún momento.
Nos dices qué número tienes
El número de fax, los datos del titular y quién es tu proveedor actual. Comprobamos que la numeración es portable y te lo confirmamos antes de empezar.
Firmas la solicitud
Preparamos la documentación de portabilidad y nosotros la tramitamos con tu proveedor actual. Tú solo firmas; del resto nos ocupamos.
El número pasa sin corte
Cuando la portabilidad se ejecuta, los faxes a ese número empiezan a llegar a tu correo en PDF. Suele completarse en 1 a 3 semanas según el proveedor de origen.
¿Prefieres un número nuevo? También damos numeración de fax nueva, geográfica o no geográfica.
Fax masivo: un documento, muchos destinatarios
Sube el PDF una sola vez, pega o importa la lista de números y envía. El panel se encarga de la cola, los reintentos y el seguimiento, sin que tengas que repetir el envío uno a uno.
- Una lista de destinatarios pegada a mano o importada desde CSV.
- Confirmación individual de cada destinatario, con hora y número de páginas.
- Reintento automático de los números que comunican u ocupados.
- Informe del lote descargable en CSV o PDF para tu archivo.
- El mismo historial y los mismos permisos por usuario que los envíos sueltos.
Cada destinatario genera su propio comprobante con sello temporal.
Un único plan, todo incluido
Sin permanencia, sin sorpresas y sin escalados de tarifa por usuario. No pagas por fax enviado: pagas por dejar de tener una línea de teléfono y una máquina. Todas las funcionalidades activas desde el primer día.
Sin permanencia. Precio mensual sin IVA. Incluye tu número de fax, todos los faxes que recibas y los que envíes desde el panel. Sustituye a la línea telefónica que hoy mantienes solo para el fax, y al gasto en papel, tóner y mantenimiento del aparato. Consultar condiciones de numeración, portabilidad y uso.
- Numeración de fax propia: nueva o la que ya tienes (portada)
- Recepción a email con PDF adjunto
- Envío desde panel web sin software adicional
- Perfiles de usuario con permisos individuales
- Descarga en PDF e historial completo
- Confirmación con sello temporal
Conecta WebFax con tu CRM y procesos
Los faxes entrantes y salientes pueden registrarse automáticamente en la ficha del cliente o disparar acciones en tu CRM, ERP o herramienta de automatización. Convierte el fax en un canal más de tu pipeline.
Lo que nos suelen preguntar sobre WebFax
¿Puedo portar mi número de fax actual?
Sí. Realizamos la portabilidad de tu número de fax existente —geográfico o no geográfico— sin que tus clientes noten el cambio. El proceso suele completarse en 1 a 3 semanas según operadora origen.
¿Recibo los faxes en mi email?
Sí. Cada fax entrante llega a la dirección de email configurada (o varias) con el documento adjunto en PDF, listo para archivar, reenviar o procesar. También queda disponible en el panel web.
¿Puedo enviar faxes desde el navegador?
Sí. Sube el PDF, indica el número destino y envía. No necesitas instalar ningún software ni configurar servidores SMTP. Funciona desde cualquier dispositivo con navegador.
¿Necesito una máquina de fax física?
No. WebFax sustituye por completo el hardware. Te olvidas de papel, tóner, mantenimiento y línea telefónica analógica dedicada. Solo necesitas un navegador o un cliente de email.
¿Se pueden crear varios usuarios con permisos distintos?
Sí. Cada número de fax admite varios usuarios asociados, cada uno con su propio perfil: solo envío, solo consulta, administración total, restringido por departamento, etc. Ideal para entornos con confidencialidad.
¿Se guarda histórico de envíos y recepciones?
Sí. Todas las operaciones quedan registradas en el panel con búsqueda, filtros por fecha, número, estado o usuario, y exportación a CSV o PDF para auditoría o archivo legal.
¿Puedo descargar los faxes en PDF?
Sí. Cada fax es descargable individualmente en PDF, y también puedes descargar el histórico en bloque con metadata (fecha, hora, número, resultado de transmisión) para tu archivo documental.
¿Puedo reenviar un fax recibido por email?
Sí. Desde el panel reenvías cualquier fax recibido o enviado a una o varias direcciones de email con un clic, sin descargar y volver a adjuntar. El PDF se envía con los metadatos del fax original.
¿Tiene valor probatorio la confirmación de envío?
Cada envío genera un comprobante con sello temporal, números origen y destino, número de páginas, duración y resultado. Esta trazabilidad es equivalente a la que ofrecía el fax tradicional para procesos formales. Para usos donde se requiera firma electrónica avanzada, podemos combinar WebFax con servicios complementarios de certificación.
¿Qué sectores siguen usando fax?
Principalmente sanidad (hospitales y aseguradoras), sector legal (despachos, procuradores y juzgados), administraciones públicas y empresas con clientes industriales o internacionales que mantienen el fax como canal formal o por inercia regulatoria.
¿Puedo tener fax sin línea telefónica?
Sí. El fax por internet no necesita ninguna línea telefónica: funciona sobre tu conexión a internet. Puedes dar de baja la línea fija que mantienes únicamente para el fax, porque la numeración de fax pasa a estar en nuestra plataforma y los documentos llegan a tu correo.
¿Cómo envío un fax desde el ordenador?
Entras en el panel web desde el navegador, subes el documento en PDF, escribes el número de destino y pulsas enviar. No hay que instalar nada ni configurar un servidor de correo. Cuando el envío termina recibes la confirmación con la hora, el número de páginas y el resultado.
¿Puedo enviar un fax a varios destinatarios a la vez?
Sí. Desde el panel subes el documento una sola vez y añades la lista de números, escribiéndolos o importándolos desde un CSV. Cada destinatario recibe su envío y genera su propio comprobante, y al final tienes el informe del lote completo descargable.
¿Funciona con ADSL o con fibra?
Funciona con cualquier conexión a internet: fibra, ADSL, 4G o 5G. No hace falta un ancho de banda especial ni un router concreto, porque el fax se procesa en nuestra plataforma y tú solo usas el navegador o el correo.
¿Puedo conservar mi número de fax actual?
Sí. Tramitamos la portabilidad de tu número desde tu proveedor actual, con lo que mantienes la misma numeración y tus clientes no tienen que cambiar nada. El servicio anterior sigue activo hasta que la portabilidad se completa, de modo que no te quedas sin fax. Si lo prefieres, también damos numeración nueva.
¿El fax por internet tiene validez legal?
El fax por internet genera el mismo tipo de comprobante que el fax tradicional: números de origen y destino, fecha y hora con sello temporal, páginas transmitidas y resultado del envío. A efectos probatorios equivale al fax de toda la vida, y se acepta igual en los trámites que admiten el fax como canal. Para supuestos que exijan firma electrónica avanzada, se combina con servicios de certificación.
Tira el aparato de fax: 10 €/mes, sin permanencia
Cuéntanos si quieres traerte tu número de fax actual o prefieres uno nuevo, y cuántas personas van a usar el panel. Te preparamos una propuesta concreta en menos de 24 h laborables.
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Servicios que se integran con tu centralita y completan el ecosistema de comunicaciones Conexia.
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Tu fijo de empresa sin instalar nada: llamadas desde móvil, ordenador o navegador.
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