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WebFax Virtual

Fax por internet, sin línea telefónica

El fax virtual de Conexia envía y recibe fax por internet sin línea telefónica, sin papel y sin máquina. Los faxes que recibas llegan a tu correo en PDF y los envías desde el panel web, con historial completo y permisos por usuario. Contrata tu fax virtual (fax web o fax online) en minutos, con tu número de fax de siempre o uno nuevo, y envía fax masivos a varios destinatarios a la vez.

  • Faxes al correo en PDF
  • Sin papel ni impresoras
  • Perfiles privados
  • Acceso desde cualquier lugar
  • Historial completo
Recorrido de un fax con WebFax Virtual Recibir: el fax del remitente llega a tu número de fax en la plataforma de Conexia, se convierte en PDF y llega a tu correo. Enviar: subes un PDF en el panel web y la plataforma lo envía como fax desde tu número a uno o a varios destinatarios. En tu oficina no hay máquina de fax ni línea telefónica. Plataforma Conexia 1 · Recibir 2 · Enviar PDF Tu correo PDF Tu número Remitente PDF Panel web PDF Tu número Destinatarios tu oficina: sin máquina ni línea
  • Recorrido del documento, en el sentido de las flechas
  • Plataforma Conexia: tu número de fax y la conversión entre PDF y fax
Esquema ilustrativo. Recibir: del remitente a tu correo. Enviar: del panel web a uno o a varios destinatarios.

Plan único · WebFax Virtual

10 €/ mes + IVA

Sin permanencia. Incluye tu número de fax, todos los faxes que recibas y los que envíes desde el panel, con varios usuarios. No pagas por fax enviado: sustituye a la línea que hoy mantienes solo para el fax.

Numeración de fax propia: nueva o la que ya tienes (portada)
INCLUIDO
Recepción a email con PDF adjunto
INCLUIDO
Envío desde panel web sin software adicional
INCLUIDO
Perfiles de usuario con permisos individuales
INCLUIDO
Descarga en PDF, historial y confirmación con sello temporal
INCLUIDO

Consultar condiciones de numeración, portabilidad y uso.

Servicio

Qué es WebFax Virtual

Una solución digital accesible desde cualquier lugar, sin los costes en consumibles ni los problemas de privacidad del fax convencional. Cada número puede tener varios usuarios con permisos individuales. También lo encontrarás como fax to mail, fax por correo electrónico o fax digital: es el mismo servicio.

Recepción por email

Cada fax recibido llega a la dirección de email configurada con el documento adjunto en PDF, listo para reenviar o archivar.

Envío desde panel web

Sube el PDF, indica el número destino y envía desde el navegador como si fuera un email. Sin software adicional ni configuraciones SMTP.

Confirmación de envío y recepción

Notificaciones inmediatas del estado de cada operación, con trazabilidad para uso probatorio ante terceros.

Reenvío y descarga en PDF

Reenvía cualquier fax con un clic desde el panel. Descarga individual o masiva en PDF con fecha, hora y resultado de transmisión.

Perfiles de acceso

Define quién envía, quién ve el historial y quién administra. Cada usuario ve solo lo que le corresponde: ideal para departamentos con requisitos de confidencialidad.

Historial online

Todos los envíos y recepciones quedan archivados en el panel con búsqueda, filtros y exportación a CSV o PDF.

Adiós al aparato

Sustituye tu viejo aparato de fax

Tiras la máquina que ocupa sitio y se atasca, dejas de comprar papel y tóner, y te quitas la línea de teléfono que mantienes solo para el fax.

Qué cambiaCon el aparato de faxCon el fax por internet
LíneaUna línea telefónica dedicada, solo para el faxSin línea telefónica: funciona con tu conexión a internet
ConsumiblesPapel, tóner y mantenimiento de la máquinaSin consumibles ni aparato que mantener
RecepciónAtascos, papel agotado y faxes que no entranEl fax llega en PDF a tu correo, siempre
PrivacidadEl documento queda a la vista de quien paseCada usuario ve solo lo que le corresponde
MovilidadSolo lo recibes si estás en la oficinaLo lees y lo envías desde donde estés

Sectores y casos de uso

¿Por qué alguien sigue usando fax en 2026?

El fax sigue siendo requisito en sectores con normativa estricta o procesos heredados. WebFax permite cumplir sin renunciar a la digitalización.

  • Sanidad y aseguradoras

    Hospitales, mutuas y aseguradoras que mantienen el fax como canal oficial para historiales clínicos, autorizaciones y partes.

  • Despachos legales

    Notificaciones formales con valor probatorio entre despachos, procuradores y juzgados, donde el fax sigue teniendo reconocimiento documental.

  • Administración pública

    Ayuntamientos, ministerios y organismos que aún mantienen el fax como canal oficial de entrada y registro en determinados trámites.

  • Comercio exterior e industria

    Empresas con clientes internacionales o sectores industriales heredados que todavía envían pedidos, confirmaciones y albaranes por fax.

Preparamos tu fax virtual

Te responde un especialista de nuestro equipo. Si lo prefieres, llámanos al 900 730 650.

Cumplimiento legal

Cada envío y recepción genera un registro técnico con sello temporal, identificación de números y estado de transmisión: los mismos requisitos formales que ya garantizaba el fax tradicional, ahora en digital.

  • Confirmación con sello temporal
  • Trazabilidad punto a punto: origen, destino, páginas, duración y resultado
  • Acceso restringido y auditado
  • RGPD: infraestructura europea, cifrado en tránsito y en reposo
Ejemplo de comprobante de envío
Comprobante de envíoEjemplo
Origen+34 900 730 6**
Destino+34 91 555 ** **
Fecha13/05/2026 10:24:18
Páginas · duración2 · 00:00:47
ResultadoOK · entregado
ID transacciónWF-26051310241801
Comprobante de ejemplo: los datos son ilustrativos, no de un envío real.

Numeración y portabilidad

¿Vienes de otro proveedor de fax? Te traes tu número

No lo pierdes, no cambias de numeración y no tienes que avisar a tus clientes: siguen enviándote al mismo número de siempre. ¿Prefieres un número nuevo? También damos numeración de fax nueva, geográfica o no geográfica.

  1. 1

    Nos dices qué número tienes

    Número, datos del titular y proveedor actual. Comprobamos que es portable antes de empezar.

  2. 2

    Firmas la solicitud

    Preparamos la documentación y la tramitamos con tu proveedor actual. Tú solo firmas.

  3. 3

    Sigues con tu fax actual

    El servicio con tu proveedor se mantiene activo hasta que la portabilidad se completa.

  4. 4

    El número pasa sin corte

    Los faxes empiezan a llegar a tu correo en PDF. Suele completarse en 1 a 3 semanas.

Numeración
  • Numeración propia, sin compartir
  • Prefijos provinciales y no geográficos
  • Varios números, sedes o marcas en un único panel

Disponibilidad sujeta a operadora origen y zona geográfica. Consulta prefijos específicos. Más en Numeración y portabilidad.

Envíos múltiples e integraciones

Un documento a muchos destinatarios, y el fax dentro de tu CRM

Fax masivo

Sube el PDF una vez, pega o importa la lista de números desde CSV y envía. El panel gestiona la cola y reintenta los números que comunican.

Cada destinatario genera su propio comprobante con sello temporal, y el informe del lote se descarga en CSV o PDF.

Adjuntos en la ficha del cliente

Cada PDF entrante o saliente se asocia al contacto correcto en Zoho, HubSpot, Salesforce, Pipedrive y otros.

Ver integraciones CRM

Webhooks y API REST

Lanza flujos en Make, n8n o Zapier al recibir un fax para clasificar, archivar o avisar, o envía de forma programática desde tu ERP o gestor documental.

Documentación API

Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar sobre WebFax

Si te queda alguna duda, llámanos al 900 730 650 o escríbenos a info@conexiatec.com.

¿Puedo portar mi número de fax actual?

Sí. Realizamos la portabilidad de tu número de fax existente —geográfico o no geográfico— sin que tus clientes noten el cambio. El proceso suele completarse en 1 a 3 semanas según operadora origen.

¿Recibo los faxes en mi email?

Sí. Cada fax entrante llega a la dirección de email configurada (o varias) con el documento adjunto en PDF, listo para archivar, reenviar o procesar. También queda disponible en el panel web.

¿Puedo enviar faxes desde el navegador?

Sí. Sube el PDF, indica el número destino y envía. No necesitas instalar ningún software ni configurar servidores SMTP. Funciona desde cualquier dispositivo con navegador.

¿Necesito una máquina de fax física?

No. WebFax sustituye por completo el hardware. Te olvidas de papel, tóner, mantenimiento y línea telefónica analógica dedicada. Solo necesitas un navegador o un cliente de email.

¿Se pueden crear varios usuarios con permisos distintos?

Sí. Cada número de fax admite varios usuarios asociados, cada uno con su propio perfil: solo envío, solo consulta, administración total, restringido por departamento, etc. Ideal para entornos con confidencialidad.

¿Se guarda histórico de envíos y recepciones?

Sí. Todas las operaciones quedan registradas en el panel con búsqueda, filtros por fecha, número, estado o usuario, y exportación a CSV o PDF para auditoría o archivo legal.

¿Puedo descargar los faxes en PDF?

Sí. Cada fax es descargable individualmente en PDF, y también puedes descargar el histórico en bloque con metadata (fecha, hora, número, resultado de transmisión) para tu archivo documental.

¿Puedo reenviar un fax recibido por email?

Sí. Desde el panel reenvías cualquier fax recibido o enviado a una o varias direcciones de email con un clic, sin descargar y volver a adjuntar. El PDF se envía con los metadatos del fax original.

¿Tiene valor probatorio la confirmación de envío?

Cada envío genera un comprobante con sello temporal, números origen y destino, número de páginas, duración y resultado. Esta trazabilidad es equivalente a la que ofrecía el fax tradicional para procesos formales. Para usos donde se requiera firma electrónica avanzada, podemos combinar WebFax con servicios complementarios de certificación.

¿Qué sectores siguen usando fax?

Principalmente sanidad (hospitales y aseguradoras), sector legal (despachos, procuradores y juzgados), administraciones públicas y empresas con clientes industriales o internacionales que mantienen el fax como canal formal o por inercia regulatoria.

¿Puedo tener fax sin línea telefónica?

Sí. El fax por internet no necesita ninguna línea telefónica: funciona sobre tu conexión a internet. Puedes dar de baja la línea fija que mantienes únicamente para el fax, porque la numeración de fax pasa a estar en nuestra plataforma y los documentos llegan a tu correo.

¿Cómo envío un fax desde el ordenador?

Entras en el panel web desde el navegador, subes el documento en PDF, escribes el número de destino y pulsas enviar. No hay que instalar nada ni configurar un servidor de correo. Cuando el envío termina recibes la confirmación con la hora, el número de páginas y el resultado.

¿Puedo enviar un fax a varios destinatarios a la vez?

Sí. Desde el panel subes el documento una sola vez y añades la lista de números, escribiéndolos o importándolos desde un CSV. Cada destinatario recibe su envío y genera su propio comprobante, y al final tienes el informe del lote completo descargable.

¿Funciona con ADSL o con fibra?

Funciona con cualquier conexión a internet: fibra, ADSL, 4G o 5G. No hace falta un ancho de banda especial ni un router concreto, porque el fax se procesa en nuestra plataforma y tú solo usas el navegador o el correo.

¿Puedo conservar mi número de fax actual?

Sí. Tramitamos la portabilidad de tu número desde tu proveedor actual, con lo que mantienes la misma numeración y tus clientes no tienen que cambiar nada. El servicio anterior sigue activo hasta que la portabilidad se completa, de modo que no te quedas sin fax. Si lo prefieres, también damos numeración nueva.

¿El fax por internet tiene validez legal?

El fax por internet genera el mismo tipo de comprobante que el fax tradicional: números de origen y destino, fecha y hora con sello temporal, páginas transmitidas y resultado del envío. A efectos probatorios equivale al fax de toda la vida, y se acepta igual en los trámites que admiten el fax como canal. Para supuestos que exijan firma electrónica avanzada, se combina con servicios de certificación.

Contratar

Tira el aparato de fax: 10 €/mes, sin permanencia

Cuéntanos si quieres traerte tu número de fax actual o prefieres uno nuevo, y cuántas personas van a usar el panel. Te preparamos una propuesta concreta en menos de 24 h laborables.

  • 10 €/mes + IVA
  • Sin permanencia
  • Portabilidad sin corte
900 730 650