Recepción por email
Cada fax recibido llega a la dirección de email configurada con el documento adjunto en PDF, listo para reenviar o archivar.
WebFax Virtual
El fax virtual de Conexia envía y recibe fax por internet sin línea telefónica, sin papel y sin máquina. Los faxes que recibas llegan a tu correo en PDF y los envías desde el panel web, con historial completo y permisos por usuario. Contrata tu fax virtual (fax web o fax online) en minutos, con tu número de fax de siempre o uno nuevo, y envía fax masivos a varios destinatarios a la vez.
Plan único · WebFax Virtual
10 €/ mes + IVA
Sin permanencia. Incluye tu número de fax, todos los faxes que recibas y los que envíes desde el panel, con varios usuarios. No pagas por fax enviado: sustituye a la línea que hoy mantienes solo para el fax.
Consultar condiciones de numeración, portabilidad y uso.
Servicio
Una solución digital accesible desde cualquier lugar, sin los costes en consumibles ni los problemas de privacidad del fax convencional. Cada número puede tener varios usuarios con permisos individuales. También lo encontrarás como fax to mail, fax por correo electrónico o fax digital: es el mismo servicio.
Cada fax recibido llega a la dirección de email configurada con el documento adjunto en PDF, listo para reenviar o archivar.
Sube el PDF, indica el número destino y envía desde el navegador como si fuera un email. Sin software adicional ni configuraciones SMTP.
Notificaciones inmediatas del estado de cada operación, con trazabilidad para uso probatorio ante terceros.
Reenvía cualquier fax con un clic desde el panel. Descarga individual o masiva en PDF con fecha, hora y resultado de transmisión.
Define quién envía, quién ve el historial y quién administra. Cada usuario ve solo lo que le corresponde: ideal para departamentos con requisitos de confidencialidad.
Todos los envíos y recepciones quedan archivados en el panel con búsqueda, filtros y exportación a CSV o PDF.
Adiós al aparato
Tiras la máquina que ocupa sitio y se atasca, dejas de comprar papel y tóner, y te quitas la línea de teléfono que mantienes solo para el fax.
| Qué cambia | Con el aparato de fax | Con el fax por internet |
|---|---|---|
| Línea | Una línea telefónica dedicada, solo para el fax | Sin línea telefónica: funciona con tu conexión a internet |
| Consumibles | Papel, tóner y mantenimiento de la máquina | Sin consumibles ni aparato que mantener |
| Recepción | Atascos, papel agotado y faxes que no entran | El fax llega en PDF a tu correo, siempre |
| Privacidad | El documento queda a la vista de quien pase | Cada usuario ve solo lo que le corresponde |
| Movilidad | Solo lo recibes si estás en la oficina | Lo lees y lo envías desde donde estés |
Sectores y casos de uso
El fax sigue siendo requisito en sectores con normativa estricta o procesos heredados. WebFax permite cumplir sin renunciar a la digitalización.
Hospitales, mutuas y aseguradoras que mantienen el fax como canal oficial para historiales clínicos, autorizaciones y partes.
Notificaciones formales con valor probatorio entre despachos, procuradores y juzgados, donde el fax sigue teniendo reconocimiento documental.
Ayuntamientos, ministerios y organismos que aún mantienen el fax como canal oficial de entrada y registro en determinados trámites.
Empresas con clientes internacionales o sectores industriales heredados que todavía envían pedidos, confirmaciones y albaranes por fax.
Preparamos tu fax virtual
Te responde un especialista de nuestro equipo. Si lo prefieres, llámanos al 900 730 650.
Cumplimiento legal
Cada envío y recepción genera un registro técnico con sello temporal, identificación de números y estado de transmisión: los mismos requisitos formales que ya garantizaba el fax tradicional, ahora en digital.
| Comprobante de envío | Ejemplo |
|---|---|
| Origen | +34 900 730 6** |
| Destino | +34 91 555 ** ** |
| Fecha | 13/05/2026 10:24:18 |
| Páginas · duración | 2 · 00:00:47 |
| Resultado | OK · entregado |
| ID transacción | WF-26051310241801 |
Numeración y portabilidad
No lo pierdes, no cambias de numeración y no tienes que avisar a tus clientes: siguen enviándote al mismo número de siempre. ¿Prefieres un número nuevo? También damos numeración de fax nueva, geográfica o no geográfica.
Número, datos del titular y proveedor actual. Comprobamos que es portable antes de empezar.
Preparamos la documentación y la tramitamos con tu proveedor actual. Tú solo firmas.
El servicio con tu proveedor se mantiene activo hasta que la portabilidad se completa.
Los faxes empiezan a llegar a tu correo en PDF. Suele completarse en 1 a 3 semanas.
Disponibilidad sujeta a operadora origen y zona geográfica. Consulta prefijos específicos. Más en Numeración y portabilidad.
Envíos múltiples e integraciones
Sube el PDF una vez, pega o importa la lista de números desde CSV y envía. El panel gestiona la cola y reintenta los números que comunican.
Cada destinatario genera su propio comprobante con sello temporal, y el informe del lote se descarga en CSV o PDF.
Cada PDF entrante o saliente se asocia al contacto correcto en Zoho, HubSpot, Salesforce, Pipedrive y otros.
Lanza flujos en Make, n8n o Zapier al recibir un fax para clasificar, archivar o avisar, o envía de forma programática desde tu ERP o gestor documental.
Preguntas frecuentes
Si te queda alguna duda, llámanos al 900 730 650 o escríbenos a info@conexiatec.com.
Sí. Realizamos la portabilidad de tu número de fax existente —geográfico o no geográfico— sin que tus clientes noten el cambio. El proceso suele completarse en 1 a 3 semanas según operadora origen.
Sí. Cada fax entrante llega a la dirección de email configurada (o varias) con el documento adjunto en PDF, listo para archivar, reenviar o procesar. También queda disponible en el panel web.
Sí. Sube el PDF, indica el número destino y envía. No necesitas instalar ningún software ni configurar servidores SMTP. Funciona desde cualquier dispositivo con navegador.
No. WebFax sustituye por completo el hardware. Te olvidas de papel, tóner, mantenimiento y línea telefónica analógica dedicada. Solo necesitas un navegador o un cliente de email.
Sí. Cada número de fax admite varios usuarios asociados, cada uno con su propio perfil: solo envío, solo consulta, administración total, restringido por departamento, etc. Ideal para entornos con confidencialidad.
Sí. Todas las operaciones quedan registradas en el panel con búsqueda, filtros por fecha, número, estado o usuario, y exportación a CSV o PDF para auditoría o archivo legal.
Sí. Cada fax es descargable individualmente en PDF, y también puedes descargar el histórico en bloque con metadata (fecha, hora, número, resultado de transmisión) para tu archivo documental.
Sí. Desde el panel reenvías cualquier fax recibido o enviado a una o varias direcciones de email con un clic, sin descargar y volver a adjuntar. El PDF se envía con los metadatos del fax original.
Cada envío genera un comprobante con sello temporal, números origen y destino, número de páginas, duración y resultado. Esta trazabilidad es equivalente a la que ofrecía el fax tradicional para procesos formales. Para usos donde se requiera firma electrónica avanzada, podemos combinar WebFax con servicios complementarios de certificación.
Principalmente sanidad (hospitales y aseguradoras), sector legal (despachos, procuradores y juzgados), administraciones públicas y empresas con clientes industriales o internacionales que mantienen el fax como canal formal o por inercia regulatoria.
Sí. El fax por internet no necesita ninguna línea telefónica: funciona sobre tu conexión a internet. Puedes dar de baja la línea fija que mantienes únicamente para el fax, porque la numeración de fax pasa a estar en nuestra plataforma y los documentos llegan a tu correo.
Entras en el panel web desde el navegador, subes el documento en PDF, escribes el número de destino y pulsas enviar. No hay que instalar nada ni configurar un servidor de correo. Cuando el envío termina recibes la confirmación con la hora, el número de páginas y el resultado.
Sí. Desde el panel subes el documento una sola vez y añades la lista de números, escribiéndolos o importándolos desde un CSV. Cada destinatario recibe su envío y genera su propio comprobante, y al final tienes el informe del lote completo descargable.
Funciona con cualquier conexión a internet: fibra, ADSL, 4G o 5G. No hace falta un ancho de banda especial ni un router concreto, porque el fax se procesa en nuestra plataforma y tú solo usas el navegador o el correo.
Sí. Tramitamos la portabilidad de tu número desde tu proveedor actual, con lo que mantienes la misma numeración y tus clientes no tienen que cambiar nada. El servicio anterior sigue activo hasta que la portabilidad se completa, de modo que no te quedas sin fax. Si lo prefieres, también damos numeración nueva.
El fax por internet genera el mismo tipo de comprobante que el fax tradicional: números de origen y destino, fecha y hora con sello temporal, páginas transmitidas y resultado del envío. A efectos probatorios equivale al fax de toda la vida, y se acepta igual en los trámites que admiten el fax como canal. Para supuestos que exijan firma electrónica avanzada, se combina con servicios de certificación.
Contratar
Cuéntanos si quieres traerte tu número de fax actual o prefieres uno nuevo, y cuántas personas van a usar el panel. Te preparamos una propuesta concreta en menos de 24 h laborables.