Llamar desde Teams
A fijos y móviles, nacionales e internacionales, con tu numeración Conexia. Transferencia ciega y asistida, espera y buzón.
Centralita con Microsoft Teams
Llama y recibe llamadas desde Microsoft Teams con los números de teléfono que ya usa tu empresa. Teams se convierte en el teléfono de cada persona; la centralita sigue mandando por detrás con sus colas, su IVR, sus horarios y la ficha del cliente en pantalla al descolgar.
Funcionalidades clave
Teams es excelente para colaborar y reunirse, pero la telefonía empresarial avanzada —numeración, colas, IVR, grabación y enrutamiento— la aporta Conexia Infinity por detrás. Tu equipo trabaja donde ya trabaja.
A fijos y móviles, nacionales e internacionales, con tu numeración Conexia. Transferencia ciega y asistida, espera y buzón.
Portamos tu numeración o te damos nueva (fija, 900, 800, internacional). Al llamar sale el número de la empresa o del departamento.
Colas con prioridades, IVR, horarios, festivos y reglas por departamentos y sedes, gestionados por la centralita.
Todas las llamadas grabadas con almacenamiento seguro, búsqueda por número o fecha y trazabilidad completa.
La presencia de Teams (disponible, en reunión, ocupado) se respeta en el enrutamiento de llamadas.
Aportamos la conexión vía Direct Routing, sin atarte a los planes de llamadas de Microsoft cuando el diseño técnico lo permite.
Microsoft Teams y centralita
Llamas y recibes desde Microsoft Teams con los números de tu empresa, y conservas las colas, el IVR y la ficha del cliente. Tu equipo no cambia de herramienta ni de número.
Cómo se conecta
Microsoft no permite llamar a la red telefónica desde Teams sin una pieza que lo conecte con el exterior. La diferencia entre los tres caminos no es la calidad de la voz: es quién gestiona la conexión, qué requisitos pide y cuánta libertad te deja después.
Conectamos Teams con la centralita a través de un SBC que gestionamos nosotros. Es el camino más flexible: conservas colas, IVR, horarios, grabación y estadísticas, y puedes convivir con teléfonos de mesa y con la app de la centralita. Requiere licencia de Teams Phone.
Le encaja a empresas de cualquier tamaño con centralita en marcha que quieren que Teams sea el teléfono sin renunciar a nada.
La conexión se activa desde el panel de administración de Teams, sin SBC por medio. Es lo más rápido de poner en marcha, pero las funciones quedan limitadas a las de Teams y cambiar de operador implica rehacer la configuración. También pide Teams Phone.
Le encaja a organizaciones que solo necesitan llamar y recibir, sin colas ni IVR.
La centralita se añade a la barra lateral de Teams y convive con su teléfono. Click-to-call y ficha del cliente en la misma ventana, puesta en marcha en días y sin tocar el tenant. No necesita licencia de Teams Phone.
Le encaja a equipos pequeños o que quieren probar antes de mover la telefonía de toda la empresa.
¿No sabes cuál te toca? En la demo miramos tus licencias, tus números y cómo atendéis hoy el teléfono, y te decimos cuál encaja, también si la respuesta es «ninguna todavía». El detalle técnico está en la guía para integrar tu centralita con Teams.
Enrutamiento
«Si mi gente atiende desde Teams, ¿se me cae todo lo que tengo montado?». No. El recorrido de la llamada lo sigue decidiendo la centralita; Teams solo es el aparato donde suena.
La llamada entra en Comercial o Soporte y suena en el Teams de quien esté libre: a todos, por turnos o por prioridad.
Fuera de horario va al mensaje, al buzón o al móvil de guardia. El calendario es por sede, no por persona.
El «pulse 1 para…» sigue siendo de la centralita y lleva a la cola correcta y, desde ahí, a un Teams.
Si nadie coge en X segundos, salta a otra cola, sede o número externo, esté la persona en Teams, en el móvil o en un teléfono de mesa.
Desde Teams sale el número de la empresa o del departamento, no uno que el cliente no reconoce.
CTI
Montamos la conexión con el CRM que uses: mira la integración con CRM.
Revisamos cómo conectar tus herramientas con Conexia
Te responde un especialista de nuestro equipo. Si lo prefieres, llámanos al 900 730 650.
Comparativa
Teams estándar cubre la colaboración y las reuniones. La capa telefónica empresarial —colas, IVR avanzados, enrutamiento, grabación y soporte de operador— la aporta Conexia Infinity.
| Funcionalidad | Teams estándar | Teams + Conexia Infinity |
|---|---|---|
| Llamadas externas | Limitado o con configuración adicional | Nacionales e internacionales con Direct Routing |
| Numeración propia | Limitado | Tu numeración y portabilidad gestionadas |
| Colas e IVR avanzados | Básico | Colas, IVR y enrutamiento avanzado |
| Grabación y trazabilidad | Limitado | Grabación unificada e informes |
| Reglas por horario y festivos | Básico | Reglas completas y calendarios por sede |
| Enrutamiento profesional | Limitado | Por sedes, colas, departamentos y reglas |
| Soporte de telefonía | Genérico | Especializado 24/7 |
Lo que no cambia
No empiezas de cero, no pierdes nada y nadie tiene que aprender a usar un teléfono nuevo.
El fijo de siempre, los 900 y los números de cada sede se conservan. La portabilidad la gestionamos nosotros y el número no deja de funcionar durante el cambio.
Teams pasa a ser el teléfono de cada persona, pero las colas, el IVR, los horarios y los desvíos que ya tienes se mantienen.
Teams y los teléfonos de mesa conviven, con la misma extensión para los dos. Cada persona atiende desde donde prefiera.
Nuestra relación con Microsoft
No conectamos tu Teams desde fuera: las licencias de Microsoft 365 y la telefonía que entra en Teams las puedes llevar con el mismo interlocutor, en la misma factura y con el mismo soporte. Es opcional: si prefieres mantener tus licencias donde están, la integración funciona igual.
Despliegue
Una integración controlada, rápida y sin instalaciones complejas para los usuarios. El SBC y la configuración de Direct Routing los gestionamos nosotros. Es un servicio, no una licencia suelta: se presupuesta por el conjunto (conexión, números, extensiones, enrutamiento y soporte) tras ver tu entorno.
Auditamos tu tenant de Microsoft 365 y los requisitos técnicos para Direct Routing.
SBC gestionado por Conexia y conexión segura con Microsoft Phone System.
Alta automática desde Azure AD, asignación de DDIs y políticas de voz por usuario.
Validamos calidad, IVR, colas, horarios y enrutamiento antes de pasar a producción.
Preguntas frecuentes
Si no encuentras tu respuesta, llámanos al 900 730 650 o escríbenos a info@conexiatec.com.
Direct Routing es la forma oficial de conectar Microsoft Teams con una operadora externa para hacer y recibir llamadas a la red telefónica pública. Conexia aporta el SBC (Session Border Controller) gestionado, la numeración, el enrutamiento avanzado y el soporte especializado, todo bajo un único proveedor.
No necesitas licencias E5. Se requiere Microsoft Phone System (incluida en algunos planes y disponible como add-on en otros). Te decimos qué licencias necesita tu tenant antes de activar — sin sorpresas — durante la auditoría inicial.
Sí. Gestionamos la portabilidad de tu numeración fija nacional, 900, 800 e internacional. También podemos asignarte numeración nueva si lo prefieres. Tu identidad telefónica se mantiene aunque cambies de operador.
Una integración estándar (revisión del entorno, configuración, asignación de usuarios y pruebas) se deja lista en pocos días desde la auditoría inicial. Las portabilidades de numeración pueden añadir plazos regulatorios que no dependen de nosotros.
Sí. La integración es compatible con Teams Rooms y con la gama de teléfonos IP y dispositivos certificados para Teams (Yealink, Poly, AudioCodes…). Te asesoramos sobre el modelo más adecuado para cada perfil de usuario.
Toda la capa avanzada (grabación unificada, IVR, colas, music on hold, mensajes y reglas horarias) la aporta Conexia Infinity por detrás. El usuario sigue trabajando en Teams; la inteligencia telefónica vive en la centralita gestionada.
Sí. Teams por sí solo sirve para hablar con compañeros, pero no para llamar a un número de la calle: hace falta conectarlo con una centralita o con un operador. Una vez conectado, marcas cualquier número desde Teams y recibes en Teams las llamadas que entran por los números de tu empresa, igual que si tuvieras un teléfono de mesa delante.
Depende del camino que elijas. Con Direct Routing y con Operator Connect sí hace falta Teams Phone en las personas que vayan a llamar: es Microsoft quien lo exige, no nosotros. Con la centralita añadida como aplicación dentro de Teams no hace falta. En la demo revisamos qué licencias tienes ya y te decimos si necesitas algo más antes de empezar, no después.
Sí. Los números que ya usa tu empresa se mantienen, estén donde estén hoy. Si hay que traerlos de otro operador nos ocupamos de la portabilidad, y el número sigue recibiendo llamadas durante todo el proceso. También podemos darte numeración nueva para sedes o departamentos que aún no tengan.
Sí, y es justo lo que diferencia esta integración de simplemente activar llamadas en Teams. La llamada entra por el IVR, pasa por la cola que corresponda y acaba sonando en el Teams de la persona libre. Los horarios, los festivos, los desvíos y los mensajes siguen definidos en la centralita y se aplican igual, atienda quien atienda y desde donde atienda.
Sí. El equipo atiende desde Teams y el responsable sigue teniendo lo que necesita: llamadas en espera, agentes conectados, tiempos de respuesta, pausas, grabación y la posibilidad de escuchar o entrar en una llamada en curso. Para equipos de atención grandes, el módulo de Call Center puede funcionar con Teams como interfaz de los agentes.
Direct Routing conecta tu Teams con la centralita a través de un SBC que gestionamos nosotros: es más flexible y mantiene intactas las funciones de la centralita, como las colas, el IVR y las estadísticas. Operator Connect se activa desde el propio panel de administración de Teams, sin esa pieza intermedia: se pone en marcha antes, pero la telefonía queda limitada a lo que ofrece Teams y cambiar de operador después es más engorroso.
Una integración estándar se deja lista en pocos días desde que revisamos tu entorno: conexión, asignación de usuarios y pruebas de llamada, cola y horario antes de dar el servicio por bueno. Lo que puede alargar el calendario es la portabilidad de números, que tiene plazos regulatorios que no dependen de nosotros; mientras tanto, se puede empezar con los números que ya tengas.
Sí. Conexia es partner oficial de Microsoft, así que las licencias de Microsoft 365 de tu empresa las puedes contratar y gestionar con nosotros junto con la telefonía. No es obligatorio: si prefieres mantener las licencias donde las tienes hoy, la integración con Teams funciona igual. La ventaja de llevarlo junto es práctica — un interlocutor, una factura y un único soporte cuando algo no va.
Demo técnica
Media hora con un especialista en Teams: miramos tus licencias, tus números y cómo atendéis hoy el teléfono, te enseñamos una llamada real entrando en Teams con la ficha del cliente delante y te decimos cuál de las tres formas te encaja.