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Centralita con Microsoft Teams

Tu centralita, dentro de Microsoft Teams

Llama y recibe llamadas desde Microsoft Teams con los números de teléfono que ya usa tu empresa. Teams se convierte en el teléfono de cada persona; la centralita sigue mandando por detrás con sus colas, su IVR, sus horarios y la ficha del cliente en pantalla al descolgar.

  • Conservas tus números
  • Colas, IVR y horarios
  • Escritorio, web y móvil
  • Partner oficial de Microsoft
Cómo llega una llamada de la centralita de Conexia a Microsoft Teams con Direct Routing Una llamada externa al número de la empresa llega desde la red telefónica a la centralita de Conexia, que aplica colas, IVR y horarios. La centralita la pasa al SBC gestionado por Conexia, que la entrega por Direct Routing a Teams Phone, en la nube de Microsoft 365, y suena en el Teams de escritorio y en el del móvil del empleado. Las llamadas salientes hacen el camino inverso desde Teams y salen a la red telefónica con el número de la empresa. entrante saliente sale el número de la empresa Red telefónicafijos y móviles Centralita Conexia colas IVR horarios decide el recorrido SBC Direct Routing gestionado por Conexia Teams Phone Microsoft 365 en la nube de Microsoft Teams escritorio Teams móvil
  • Entrante: la centralita decide y suena en Teams
  • Saliente: desde Teams, con el número de la empresa
Esquema ilustrativo con Direct Routing. Las otras dos formas de conectar Teams, más abajo.

Funcionalidades clave

Todo lo que Teams no hace, lo hace Infinity

Teams es excelente para colaborar y reunirse, pero la telefonía empresarial avanzada —numeración, colas, IVR, grabación y enrutamiento— la aporta Conexia Infinity por detrás. Tu equipo trabaja donde ya trabaja.

Llamar desde Teams

A fijos y móviles, nacionales e internacionales, con tu numeración Conexia. Transferencia ciega y asistida, espera y buzón.

Tu numeración, tu identidad

Portamos tu numeración o te damos nueva (fija, 900, 800, internacional). Al llamar sale el número de la empresa o del departamento.

Colas, IVR y horarios

Colas con prioridades, IVR, horarios, festivos y reglas por departamentos y sedes, gestionados por la centralita.

Grabación unificada

Todas las llamadas grabadas con almacenamiento seguro, búsqueda por número o fecha y trazabilidad completa.

Presencia sincronizada

La presencia de Teams (disponible, en reunión, ocupado) se respeta en el enrutamiento de llamadas.

Sin depender de Calling Plans

Aportamos la conexión vía Direct Routing, sin atarte a los planes de llamadas de Microsoft cuando el diseño técnico lo permite.

Disponible en
  • Teams escritorio: control completo de la llamada y atajos
  • Teams web: colas, conferencias, aparcar llamadas y directorio
  • Móvil iOS y Android con presencia sincronizada
  • Teams Rooms y teléfonos certificados

Microsoft Teams y centralita

Teams integrado en la centralita

Llamas y recibes desde Microsoft Teams con los números de tu empresa, y conservas las colas, el IVR y la ficha del cliente. Tu equipo no cambia de herramienta ni de número.

Cómo se conecta

Las tres formas de integrar Teams, y cuál te conviene

Microsoft no permite llamar a la red telefónica desde Teams sin una pieza que lo conecte con el exterior. La diferencia entre los tres caminos no es la calidad de la voz: es quién gestiona la conexión, qué requisitos pide y cuánta libertad te deja después.

Direct Routing: tu centralita conectada a Teams

Conectamos Teams con la centralita a través de un SBC que gestionamos nosotros. Es el camino más flexible: conservas colas, IVR, horarios, grabación y estadísticas, y puedes convivir con teléfonos de mesa y con la app de la centralita. Requiere licencia de Teams Phone.

Le encaja a empresas de cualquier tamaño con centralita en marcha que quieren que Teams sea el teléfono sin renunciar a nada.

Operator Connect: el operador, desde el panel de Teams

La conexión se activa desde el panel de administración de Teams, sin SBC por medio. Es lo más rápido de poner en marcha, pero las funciones quedan limitadas a las de Teams y cambiar de operador implica rehacer la configuración. También pide Teams Phone.

Le encaja a organizaciones que solo necesitan llamar y recibir, sin colas ni IVR.

App dentro de Teams: la centralita como aplicación

La centralita se añade a la barra lateral de Teams y convive con su teléfono. Click-to-call y ficha del cliente en la misma ventana, puesta en marcha en días y sin tocar el tenant. No necesita licencia de Teams Phone.

Le encaja a equipos pequeños o que quieren probar antes de mover la telefonía de toda la empresa.

¿No sabes cuál te toca? En la demo miramos tus licencias, tus números y cómo atendéis hoy el teléfono, y te decimos cuál encaja, también si la respuesta es «ninguna todavía». El detalle técnico está en la guía para integrar tu centralita con Teams.

Enrutamiento

Enrutamiento de llamadas de Microsoft Teams

«Si mi gente atiende desde Teams, ¿se me cae todo lo que tengo montado?». No. El recorrido de la llamada lo sigue decidiendo la centralita; Teams solo es el aparato donde suena.

  • Colas de llamada

    La llamada entra en Comercial o Soporte y suena en el Teams de quien esté libre: a todos, por turnos o por prioridad.

  • Horarios y festivos

    Fuera de horario va al mensaje, al buzón o al móvil de guardia. El calendario es por sede, no por persona.

  • IVR

    El «pulse 1 para…» sigue siendo de la centralita y lleva a la cola correcta y, desde ahí, a un Teams.

  • Desvíos y escalados

    Si nadie coge en X segundos, salta a otra cola, sede o número externo, esté la persona en Teams, en el móvil o en un teléfono de mesa.

  • Identidad de salida

    Desde Teams sale el número de la empresa o del departamento, no uno que el cliente no reconoce.

Profesional con auriculares atendiendo una llamada mientras consulta la ficha del cliente en el ordenador
Ilustración generada con IA

CTI

CTI dentro de Teams: saber quién llama antes de descolgar

  • La ficha, al sonar. Quién llama, de qué empresa, desde cuándo es cliente y si tiene algo abierto.
  • Click-to-call. Pinchas un teléfono en el CRM y la llamada sale por la centralita, con tu identidad de empresa.
  • La llamada queda registrada. Duración, quién atendió, resultado y notas en la ficha, sin apuntarlo después.
  • Pantallazo de contexto. Al atender se abre el expediente, el pedido o la incidencia de quien llama.

Montamos la conexión con el CRM que uses: mira la integración con CRM.

Revisamos cómo conectar tus herramientas con Conexia

Te responde un especialista de nuestro equipo. Si lo prefieres, llámanos al 900 730 650.

Comparativa

Teams solo vs Teams + Conexia Infinity

Teams estándar cubre la colaboración y las reuniones. La capa telefónica empresarial —colas, IVR avanzados, enrutamiento, grabación y soporte de operador— la aporta Conexia Infinity.

FuncionalidadTeams estándarTeams + Conexia Infinity
Llamadas externasLimitado o con configuración adicionalNacionales e internacionales con Direct Routing
Numeración propiaLimitadoTu numeración y portabilidad gestionadas
Colas e IVR avanzadosBásicoColas, IVR y enrutamiento avanzado
Grabación y trazabilidadLimitadoGrabación unificada e informes
Reglas por horario y festivosBásicoReglas completas y calendarios por sede
Enrutamiento profesionalLimitadoPor sedes, colas, departamentos y reglas
Soporte de telefoníaGenéricoEspecializado 24/7

Lo que no cambia

Qué pasa con tus números y con tu centralita actual

No empiezas de cero, no pierdes nada y nadie tiene que aprender a usar un teléfono nuevo.

Tus números siguen siendo tuyos

El fijo de siempre, los 900 y los números de cada sede se conservan. La portabilidad la gestionamos nosotros y el número no deja de funcionar durante el cambio.

La centralita sigue mandando

Teams pasa a ser el teléfono de cada persona, pero las colas, el IVR, los horarios y los desvíos que ya tienes se mantienen.

Nadie tiene que elegir

Teams y los teléfonos de mesa conviven, con la misma extensión para los dos. Cada persona atiende desde donde prefiera.

Nuestra relación con Microsoft

Somos partner oficial de Microsoft

No conectamos tu Teams desde fuera: las licencias de Microsoft 365 y la telefonía que entra en Teams las puedes llevar con el mismo interlocutor, en la misma factura y con el mismo soporte. Es opcional: si prefieres mantener tus licencias donde están, la integración funciona igual.

  • Te decimos qué licencias necesitas antes de firmar, no después.
  • Altas, bajas y cambios a la vez: licencia y extensión se mueven juntas.
  • Soporte que entiende las dos partes: muchas incidencias están en cómo encajan centralita y Microsoft.

Despliegue

Cómo se despliega

Una integración controlada, rápida y sin instalaciones complejas para los usuarios. El SBC y la configuración de Direct Routing los gestionamos nosotros. Es un servicio, no una licencia suelta: se presupuesta por el conjunto (conexión, números, extensiones, enrutamiento y soporte) tras ver tu entorno.

  1. 1

    Revisamos tu entorno

    Auditamos tu tenant de Microsoft 365 y los requisitos técnicos para Direct Routing.

  2. 2

    Configuramos Direct Routing

    SBC gestionado por Conexia y conexión segura con Microsoft Phone System.

  3. 3

    Usuarios y numeración

    Alta automática desde Azure AD, asignación de DDIs y políticas de voz por usuario.

  4. 4

    Pruebas

    Validamos calidad, IVR, colas, horarios y enrutamiento antes de pasar a producción.

Checklist técnico

  • Conexión con Teams en pocos días
  • Usuarios desde Azure AD
  • Numeración portada o nueva: nacional, 900, 800, internacional
  • Horarios, festivos y departamentos
  • Música en espera, bienvenida y buzón de voz
  • Teams Rooms y dispositivos certificados

Preguntas frecuentes

Sobre la integración Microsoft Teams

Si no encuentras tu respuesta, llámanos al 900 730 650 o escríbenos a info@conexiatec.com.

¿Qué es Direct Routing y por qué Conexia?

Direct Routing es la forma oficial de conectar Microsoft Teams con una operadora externa para hacer y recibir llamadas a la red telefónica pública. Conexia aporta el SBC (Session Border Controller) gestionado, la numeración, el enrutamiento avanzado y el soporte especializado, todo bajo un único proveedor.

¿Necesito licencias E5 de Microsoft para usar la integración?

No necesitas licencias E5. Se requiere Microsoft Phone System (incluida en algunos planes y disponible como add-on en otros). Te decimos qué licencias necesita tu tenant antes de activar — sin sorpresas — durante la auditoría inicial.

¿Puedo conservar mi numeración actual?

Sí. Gestionamos la portabilidad de tu numeración fija nacional, 900, 800 e internacional. También podemos asignarte numeración nueva si lo prefieres. Tu identidad telefónica se mantiene aunque cambies de operador.

¿Cuánto tarda la activación?

Una integración estándar (revisión del entorno, configuración, asignación de usuarios y pruebas) se deja lista en pocos días desde la auditoría inicial. Las portabilidades de numeración pueden añadir plazos regulatorios que no dependen de nosotros.

¿Funciona con Teams Rooms y teléfonos certificados?

Sí. La integración es compatible con Teams Rooms y con la gama de teléfonos IP y dispositivos certificados para Teams (Yealink, Poly, AudioCodes…). Te asesoramos sobre el modelo más adecuado para cada perfil de usuario.

¿Qué pasa con la grabación, IVR y colas?

Toda la capa avanzada (grabación unificada, IVR, colas, music on hold, mensajes y reglas horarias) la aporta Conexia Infinity por detrás. El usuario sigue trabajando en Teams; la inteligencia telefónica vive en la centralita gestionada.

¿Puedo llamar por teléfono desde Microsoft Teams?

Sí. Teams por sí solo sirve para hablar con compañeros, pero no para llamar a un número de la calle: hace falta conectarlo con una centralita o con un operador. Una vez conectado, marcas cualquier número desde Teams y recibes en Teams las llamadas que entran por los números de tu empresa, igual que si tuvieras un teléfono de mesa delante.

¿Necesito licencia de Teams Phone?

Depende del camino que elijas. Con Direct Routing y con Operator Connect sí hace falta Teams Phone en las personas que vayan a llamar: es Microsoft quien lo exige, no nosotros. Con la centralita añadida como aplicación dentro de Teams no hace falta. En la demo revisamos qué licencias tienes ya y te decimos si necesitas algo más antes de empezar, no después.

¿Conservo mis números actuales al pasar a Teams?

Sí. Los números que ya usa tu empresa se mantienen, estén donde estén hoy. Si hay que traerlos de otro operador nos ocupamos de la portabilidad, y el número sigue recibiendo llamadas durante todo el proceso. También podemos darte numeración nueva para sedes o departamentos que aún no tengan.

¿Funcionan las colas y el IVR si atiendo desde Teams?

Sí, y es justo lo que diferencia esta integración de simplemente activar llamadas en Teams. La llamada entra por el IVR, pasa por la cola que corresponda y acaba sonando en el Teams de la persona libre. Los horarios, los festivos, los desvíos y los mensajes siguen definidos en la centralita y se aplican igual, atienda quien atienda y desde donde atienda.

¿Se puede usar en un call center?

Sí. El equipo atiende desde Teams y el responsable sigue teniendo lo que necesita: llamadas en espera, agentes conectados, tiempos de respuesta, pausas, grabación y la posibilidad de escuchar o entrar en una llamada en curso. Para equipos de atención grandes, el módulo de Call Center puede funcionar con Teams como interfaz de los agentes.

¿Qué diferencia hay entre Direct Routing y Operator Connect?

Direct Routing conecta tu Teams con la centralita a través de un SBC que gestionamos nosotros: es más flexible y mantiene intactas las funciones de la centralita, como las colas, el IVR y las estadísticas. Operator Connect se activa desde el propio panel de administración de Teams, sin esa pieza intermedia: se pone en marcha antes, pero la telefonía queda limitada a lo que ofrece Teams y cambiar de operador después es más engorroso.

¿Cuánto tarda la puesta en marcha?

Una integración estándar se deja lista en pocos días desde que revisamos tu entorno: conexión, asignación de usuarios y pruebas de llamada, cola y horario antes de dar el servicio por bueno. Lo que puede alargar el calendario es la portabilidad de números, que tiene plazos regulatorios que no dependen de nosotros; mientras tanto, se puede empezar con los números que ya tengas.

¿Podéis llevar también nuestras licencias de Microsoft 365?

Sí. Conexia es partner oficial de Microsoft, así que las licencias de Microsoft 365 de tu empresa las puedes contratar y gestionar con nosotros junto con la telefonía. No es obligatorio: si prefieres mantener las licencias donde las tienes hoy, la integración con Teams funciona igual. La ventaja de llevarlo junto es práctica — un interlocutor, una factura y un único soporte cuando algo no va.

Demo técnica

Pruébalo con tu propio Teams

Media hora con un especialista en Teams: miramos tus licencias, tus números y cómo atendéis hoy el teléfono, te enseñamos una llamada real entrando en Teams con la ficha del cliente delante y te decimos cuál de las tres formas te encaja.

  • Sin coste y sin compromiso
  • Conservas tus números
  • Licencias de Microsoft 365 con el mismo interlocutor
900 730 650