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Retail y franquicias

Telefonía para tiendas y franquicias: un número único, cada tienda con su horario

Una cadena de tiendas tiene un problema que no tiene una oficina: el cliente llama a un número y quiere que le atienda su tienda, con su horario y su stock. Con una centralita virtual cada local tiene su numeración local y su horario, pero la cadena se gestiona desde un solo sitio. Para comercios, cadenas y franquicias con uno o varios puntos de venta.

  • TPV siempre conectado
  • Backup 4G/5G por local
  • Red privada MPLS
  • Centralita única para toda la red
Esquema de un número único para una cadena de tiendas El cliente llama al número único de la cadena. La centralita en la nube aplica el horario de cada tienda o el menú de voz y hace sonar la llamada en una tienda abierta; en la tienda cerrada no suena. Fuera de horario, la llamada se desvía a la central o a otra tienda. Los pedidos por WhatsApp entran en el canal de la tienda, no en el móvil de una persona. esquema ilustrativo fuera de horario Número único de la cadena llama el cliente Centralita horario por tienda menú de voz Tienda Centro Abierta Tienda Norte Cerrada Tienda Sur Abierta Central u otra tienda WhatsApp del cliente Canal de la tienda no en el móvil de alguien
  • Suena en la tienda abierta o en la elegida en el menú
  • Tienda cerrada o fuera de horario: a la central o a otra tienda
Esquema ilustrativo de una cadena tipo. Horarios, festivos y desvíos se configuran por local.

El problema de verdad

¿Por qué los pedidos por teléfono acaban en el móvil de alguien?

Es lo que pasa cuando la tienda no tiene un número propio bien montado: el cliente acaba llamando o escribiendo al móvil del encargado. Si esa persona libra, está de vacaciones o se va de la empresa, el pedido y el historial se van con ella.

Responsable de una tienda atendiendo una llamada en el almacén mientras consulta una tableta
Ilustración generada con IA

Con la centralita, el número es de la tienda, no de una persona. Suena donde decidas —el mostrador, el móvil del responsable o la trastienda— y puede sonar en varios sitios a la vez o en orden, para que lo coja quien esté libre. Y si hay varias tiendas, la llamada a la central se puede derivar automáticamente a la tienda que esté abierta en ese momento.

Todas tus tiendas trabajan bajo una misma centralita en la nube, mientras cada local mantiene su número, horario y equipo responsable.

  • Numeración por local, geográfica o nacional
  • Extensiones internas entre tiendas, central y almacén
  • Desvíos inteligentes a la central o a otra tienda
  • Colas centralizadas: reservas, atención y postventa
  • Informes por tienda y por zona
  • Integraciones con CRM, WhatsApp, IA y tickets

Qué se contrata

¿Qué se contrata exactamente para una tienda o una cadena?

Depende de si tienes un local o varios. La base es la centralita virtual con la numeración de cada tienda.

Centralita virtual

Un número para la cadena y numeración local en cada tienda. Menú de voz, horarios por local, festivos y derivación automática según el horario o la disponibilidad.

Ver la centralita virtual

Numeración local por tienda

Numeración geográfica de la provincia de cada local, para que el cliente vea un número de su zona. También se pueden portar los números que ya tiene cada tienda.

Ver la numeración

El número suena donde haga falta

En el mostrador con un teléfono de mesa, en un inalámbrico para moverte por la tienda, o en el móvil del responsable con el softphone. La misma extensión puede sonar en varios dispositivos.

Ver el softphone

WhatsApp de la tienda, no de una persona

El WhatsApp entra como una conversación más que se reparte entre quienes atienden, por tienda o por marca, con etiquetas, notas internas, respuestas rápidas y el historial del cliente en la misma ficha. Se contrata por canal, no por persona.

Qué pasa en cada tienda

Registro de llamadas por local, estadísticas y, desde el plan Business, un panel de llamadas en tiempo real. Sirve para ver qué tienda recibe más llamadas y cuáles se quedan sin contestar.

Ver funciones y planes

Fichaje y móviles del equipo

Fichaje, turnos e incidencias desde el móvil con Conexia Time, líneas móviles 5G para los responsables y conexión M2M para dispositivos de la tienda.

Preparamos una propuesta para tus tiendas

Te responde un especialista de nuestro equipo. Si lo prefieres, llámanos al 900 730 650.

Red privada MPLS

Cuando una tienda se queda sin conexión, el negocio se detiene

La centralita funciona con la conexión a internet que ya tenga cada local. Si quieres que la tienda no se quede parada cuando falla la línea, o unir tiendas, central y almacenes, la conectividad se contrata aparte: fibra profesional por local, respaldo 4G/5G con conmutación automática y una red privada MPLS gestionada.

Cómo se unen los localesVPN por sede + firewall por localMPLS gestionada extremo a extremo
En cada tiendaVPN configurada y firewall complejo por localSin VPN ni firewall complejos por local
TráficoCada local por su cuentaCentralizado y gestionado entre tiendas, central y almacenes
OperaciónMayor complejidad y costes ocultos de mantenimientoGestionada por Conexia
CrecerDifícil escalar a más localesEscalable y segura desde el primer día
Lo que depende de la conexión en un local
  • TPV y cobros
  • ERP o software de tienda
  • Cámaras de seguridad
  • Wi-Fi corporativo y de cortesía
  • Tablets y comandas
  • Llamadas VoIP
  • Control horario
Esquema ilustrativo: el local sale por la fibra y, si cae, por el respaldo 4G/5G con conmutación automática TPV Red Fibra 4G/5G de respaldo esquema ilustrativo · se contrata aparte

Apertura replicable

Abre nuevos locales sin empezar de cero cada vez

Plantilla técnica por tipo de local: configuración estándar, numeración, locuciones, usuarios y canales replicables. El local nuevo se da de alta sobre la misma centralita, con la misma configuración que los demás, en horas o pocos días según servicio.

  1. 1

    Conectividad

    Fibra con backup 4G/5G y Wi-Fi corporativo y de cortesía en el nuevo local.

  2. 2

    Telefonía y numeración

    Número de tienda, horario, extensiones y desvíos.

  3. 3

    WhatsApp y fichaje

    Canal de tienda y fichaje listos.

  4. 4

    Puesta en marcha

    Local operativo y replicable. No hay obra ni centralita física que instalar en la tienda.

Casos de uso

¿Cómo queda montado en una cadena de verdad?

El cliente llama al número de la cadena y quiere su tienda

El menú de voz le ofrece elegir tienda, o la llamada se deriva automáticamente a la que esté abierta en ese momento. Cada local tiene su horario configurado, así que fuera de hora la llamada no suena en una tienda cerrada.

Una tienda abre los domingos y las demás no

Los horarios y los festivos se definen por local desde el panel, incluidos los cierres por vacaciones. No hace falta avisar a nadie para cambiarlos: lo hace el responsable de la cadena cuando quiera.

Se va el encargado y con él el WhatsApp de la tienda

Si el WhatsApp entra por el canal de la centralita y no por un móvil personal, las conversaciones y el historial se quedan en la tienda. Quien entra nuevo ve lo que se habló antes con cada cliente.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan las tiendas y las franquicias

Si no encuentras tu respuesta, llámanos al 900 730 650 o escríbenos a info@conexiatec.com.

¿Puede cada tienda tener su número local y la cadena un número único?

Sí, y es lo habitual. La cadena tiene un número general que reparte con un menú de voz o deriva automáticamente según el horario, y cada local tiene además numeración geográfica de su provincia para que el cliente vea un número de su zona. Todo se gestiona desde la misma centralita.

¿Se puede poner un horario distinto en cada tienda?

Sí. El horario de apertura, los festivos y los cierres por vacaciones se configuran por local desde el panel. Fuera de ese horario la llamada va a la locución, a otra tienda o al destino que decidas, y los cambios por festivo se aplican solos.

¿Dónde suena la llamada en una tienda, si no hay nadie en un despacho?

Donde decidas: en un teléfono de mesa en el mostrador, en un inalámbrico para moverte por la tienda o en el móvil del responsable con el softphone. El mismo número puede sonar en varios dispositivos a la vez o en orden, para que lo coja quien esté libre.

¿Cómo evito que el WhatsApp de la tienda dependa del móvil de un empleado?

Conectando WhatsApp como canal de atención: las conversaciones entran en la misma bandeja que las llamadas, se reparten entre quienes atienden y el historial queda en la ficha del cliente, no en un teléfono personal. Se contrata por canal, no por cada persona que atiende.

¿Necesito contratar la fibra con vosotros?

No. La centralita funciona con la conexión a internet que ya tenga cada local y no requiere instalación física. La fibra profesional y el respaldo móvil son servicios aparte, que tiene sentido valorar si quieres que la tienda siga funcionando cuando se cae la línea.

¿Qué pasa cuando abro una tienda nueva?

Se da de alta sobre la misma centralita con su numeración y su horario, replicando la configuración de los demás locales. No hay obra ni centralita física que instalar en la tienda.

Diseña tu solución

¿Cuántas llamadas se pierden hoy en tus tiendas?

Cuéntanos cuántas tiendas, centros o franquicias tienes, qué sistemas usas y qué problemas quieres resolver. Te prepararemos una propuesta para mejorar conectividad, telefonía, WhatsApp, fichaje y soporte en toda tu red.

900 730 650