CONTROL DE JORNADA LABORAL

Control horario inteligente con geolocalización, WhatsApp e informes automáticos

Controla fichajes, turnos, vacaciones, pausas, horas extra y ausencias desde una app móvil, web o dispositivo físico. Conexia Time ayuda a tu empresa a cumplir la normativa española de registro horario y a reducir errores de gestión.

Empleado fichando su entrada con el móvil al llegar a la oficina
Funcionalidades

Fichaje que el equipo sí usa

Geolocalización, WhatsApp, informes y un panel central que reduce errores y trabajo manual. Pensado para que el empleado fiche sin fricción y RR. HH. tenga datos limpios.

Fichaje con geolocalización

Entradas, salidas y pausas desde el móvil con validación GPS y geocerca configurable por centro o ubicación.

Gestión de turnos

Calendarios por empleado, turnos rotatorios, festivos y cambios. Plantillas adaptables a la organización.

WhatsApp Business integrado

Recordatorios de fichaje, solicitudes y avisos por WhatsApp. Sin que el empleado abra otra app.

Informes automáticos

Resúmenes por empleado, departamento o centro, exportables a Excel, PDF y Power BI sin trabajo manual.

Control de ausencias y permisos

Vacaciones, bajas, permisos y ausencias desde un panel centralizado, con flujo de aprobación.

Centinela inteligente

Alertas en tiempo real si un empleado no ficha según su turno o si existe una incidencia que requiere revisión.

Cumplimiento RD 8/2019

Registro horario preparado para los puntos auditables del Real Decreto-ley 8/2019, con conservación 4 años e informes para la Inspección de Trabajo.

Fichaje

Cuatro formas de fichar, un solo registro fiable

Cada persona ficha como mejor le encaja según su puesto, y RR. HH. recibe todos los marcajes validados en el mismo panel, con su hora, su origen y su historial.

Vista operativa

Un mismo control para RR. HH., responsables y empleados

Registra la jornada, gestiona ausencias, planifica turnos y controla la trazabilidad sin procesos manuales: cada uno entra desde su dispositivo y todos ven el mismo dato.

  • Fichaje web, app iOS y Android y tablet en modo kiosko
  • Validación de incidencias y solicitudes con aprobación
  • Informes listos para el seguimiento y la auditoría
Empleada fichando la entrada desde la app de Conexia Time en el móvil

App y web con validaciones

Entrada, salida y pausas desde el móvil o el navegador. Cada marcaje se comprueba contra las reglas de tu empresa antes de darse por bueno.

  • Hora exacta y origen de cada fichaje
  • Restricción por ubicación, IP o dispositivo
  • Aviso de fichajes fuera de tu política
Técnico fichando con el móvil a la entrada de una obra, dentro de la zona de fichaje

Zonas de fichaje por geolocalización

Define perímetros por sede, obra, tienda o cliente. El fichaje solo vale dentro de la zona autorizada, ideal para equipos en ruta y servicios en campo.

  • Una zona por centro o punto de servicio
  • Bloqueo o alerta si se ficha fuera de zona
  • Coordenadas guardadas en cada marcaje
Empleada fichando en una tablet en modo kiosko en la recepción

Tablet en modo kiosko

Un punto de fichaje fijo en recepción, planta o tienda para equipos con turnos o mucha rotación. Entradas y salidas en segundos en los cambios de turno.

  • Un punto único por sede, sin móvil personal
  • Rápido en horas punta y cambios de turno
  • Lo ves al momento desde el panel de RR. HH.
Repartidor leyendo en su furgoneta el aviso de inicio de turno por WhatsApp

WhatsApp con avisos de turno

Para quien no usa una app corporativa a diario: el empleado ficha desde WhatsApp y recibe un recordatorio al empezar, pausar y terminar según su turno.

  • Avisos de inicio, pausa y fin según el turno
  • Menos olvidos y menos correcciones a mano
  • Todo queda en el mismo panel
Vista de RR. HH.

Cada fichaje, con su prueba

El panel enseña al momento quién ha fichado, cómo y desde dónde, y marca lo que necesita revisión antes de que se convierta en un problema a final de mes.

Ver una demo
Sello de hora y origenCada marcaje guarda la hora exacta, desde dónde y con qué dispositivo se hizo.
Correcciones con motivoEditar un fichaje requiere permiso y motivo, y el cambio queda registrado con usuario y fecha.
Jornadas sin cerrarDetecta fichajes incompletos y guía el cierre de las jornadas que se quedaron abiertas.
Alertas de no fichajeSi alguien no ficha según su turno, el responsable recibe el aviso por correo.
Evidencia para la InspecciónHistorial de cambios y registros conservados 4 años, listos para exportar.
Plan base

Un precio claro, sin sorpresas

Conexia Time arranca con un plan único pensado para pymes. Activación inmediata, sin coste de alta y sin coste de formación. Crece a tu ritmo añadiendo usuarios.

  • App iOS, Android y panel web incluidos.
  • Geolocalización y geocerca configurable.
  • Soporte técnico en español y onboarding guiado.
  • Informes exportables y cumplimiento del registro horario.

Plan Conexia Time

Precio base
15 € / mes
  • Incluye 5 usuarios
  • Sin coste de alta
  • Sin coste de formación
Usuario adicional: 2,50 € / mes
Complemento: gestión documentalContratos, nóminas y firma de documentos 1 €/ mes por usuario

Precios + IVA.

Solicitar demo
Complemento

Gestión documental y firma de documentos

Centraliza la documentación laboral y gestiona la firma de contratos, nóminas e informes desde el mismo sitio donde tu equipo ficha.

  • Publica la documentación de cada empleadoContratos, nóminas, informes y anexos en la ficha de cada persona, que los consulta desde la app o la web.
  • Firma de contratos y comunicacionesEnvía contratos, anexos y comunicaciones laborales para firmar sin papel ni correos de ida y vuelta.
  • Estado de cada firmaSabes qué está pendiente y qué está firmado, con fecha, usuario y versión de cada documento.
  • Custodia centralizadaTodo queda guardado en un único sitio, listo para consultarlo en una auditoría o una inspección.

Añádelo a tu plan

1 €/ mes por usuario
+ IVA · se añade a cualquier plan de Conexia Time Quiero añadirlo
Casos de uso

Pensado para empresas con equipos en movimiento, turnos o varias sedes

Conexia Time se adapta a la forma de trabajar de cada equipo, dando más control, menos errores y decisiones basadas en datos.

Pymes y despachos

Con empleados en oficina que necesitan registro horario impecable y reportes para la gestoría.

Tiendas y franquicias

Cadenas con personal por turnos, festivos rotatorios y necesidad de control por centro.

Técnicos y comerciales en ruta

Equipos que fichan desde el móvil con GPS al iniciar y terminar cada intervención.

Horeca y clínicas

Centros con horarios partidos, picos de demanda y control de pausas obligatorias.

Obras y desplazamientos

Empresas con personal en obra, instalaciones y desplazamientos diarios entre ubicaciones.

Organizaciones multisede

Varias delegaciones bajo un único panel de control centralizado con permisos por centro.

Multidispositivo

Ficha desde cualquier dispositivo

Móvil, web, tablet, kiosko o terminal físico: tu equipo ficha de la forma que más le encaje y los datos llegan al mismo panel.

App iOS / Android

Fichaje rápido desde el móvil con GPS y notificaciones.

Panel web

Gestión y control desde navegador para RR. HH.

Web responsive

Acceso desde cualquier dispositivo conectado.

Tablet / kiosko

Fichaje en sala o puntos compartidos por equipo.

RFID + QR

Fichaje con tarjeta o código QR sin smartphone.

Qué incluye

Todo lo que necesitas para controlar la jornada laboral

Un único producto que cubre desde el fichaje en obra hasta el informe trimestral que pide la dirección.

Para empleados

  • App nativa para iOS y Android.
  • Geocerca configurable por centro o ubicación.
  • Fichaje por GPS, RFID, QR o kiosko.
  • Solicitud de vacaciones y permisos desde el móvil.
  • Recordatorios por WhatsApp y notificaciones push.

Para RR. HH. y gerencia

  • Panel web para responsables de RR. HH., gerencia o administración.
  • Gestión de turnos, pausas y vacaciones.
  • Informes automáticos exportables a Excel, PDF y Power BI.
  • Alertas en tiempo real e incidencias del centinela.
  • Integración con nómina o software de RR. HH.
  • Soporte técnico en español y onboarding guiado.
Cumplimiento normativo

Cumple con la normativa española de registro horario

Conexia Time es una herramienta preparada para cubrir los puntos auditables del registro horario establecidos en el Real Decreto-ley 8/2019. Diseñada para que tu empresa esté lista ante cualquier Inspección de Trabajo.

Módulos avanzados

Funciones adicionales e integraciones

Amplía Conexia Time según las necesidades de tu organización: análisis por proyecto, gestión documental, supervisión automática e inicio de sesión corporativo.

Timereport

Seguimiento preciso de horas, turnos e informes detallados.

Centinela

Supervisión automática de fichajes e incidencias.

Gestor documental

Contratos, nóminas y firma de documentos por empleado. 1 €/mes por usuario.

Horas por proyecto

Análisis de horas por proyecto, equipo o cliente.

SSO Microsoft Azure

Inicio de sesión corporativo simplificado.

Integraciones nativas con software de nómina, RR. HH. y ERP — ver conectores disponibles.

Implementación

Activa Conexia Time sin complicaciones

Un proceso guiado en cuatro pasos, con formación incluida y sin coste de alta. Tu equipo ficha en menos de una semana.

1

Evaluación

Analizamos tus necesidades y procesos actuales para diseñar el setup adecuado.

2

Demostración

Te mostramos la solución adaptada a tu empresa con datos reales de ejemplo.

3

Implementación

Configuramos usuarios, turnos, centros, permisos e informes contigo.

4

Formación

Formamos a responsables y equipo. Sin coste de formación, te acompañamos hasta que el flujo funciona solo.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre Conexia Time

Lo que más nos preguntan empresas que están evaluando un control horario.

¿Cumple Conexia Time con el Real Decreto 8/2019 de registro horario?

Sí. Conexia Time está preparado para cubrir los puntos auditables exigidos por el RD-ley 8/2019: registro diario de entrada y salida, identificación del trabajador, conservación durante 4 años, acceso del empleado a sus propios datos y reportes exportables para la Inspección de Trabajo. La herramienta no sustituye un asesoramiento legal, pero da soporte técnico al cumplimiento.

¿Mis empleados pueden consultar sus propios fichajes?

Sí. Es un derecho recogido en la normativa y forma parte del producto. Cada empleado accede desde la app o el portal web a su histórico personal, puede descargarlo y solicitar correcciones si detecta una incidencia.

¿Cómo ficha un empleado que trabaja en ruta o fuera de la oficina?

Desde la app móvil con validación por GPS y geocerca. Puedes definir un radio aceptable por centro o cliente, de forma que el sistema valide automáticamente si el fichaje se realiza en la ubicación correcta. También puede ficharse por RFID, QR o desde un kiosko compartido.

¿Se integra con mi software de nóminas o de RR. HH.?

Sí. Conexia Time se integra con los principales sistemas de nómina, RR. HH. y ERP del mercado. Los informes son exportables a Excel, PDF y Power BI, y existen conectores API REST para automatizar el envío de datos a tu plataforma.

¿Cuánto cuesta y qué incluye el precio base?

15 €/mes para 5 usuarios, sin coste de alta y sin coste de formación. Cada usuario adicional son 2,50 €/mes. Todos los precios son + IVA. Incluye app iOS y Android, panel web, geolocalización, informes automáticos y soporte técnico en español. La gestión documental se añade como complemento por 1 €/mes por usuario.

¿Cuánto tarda en estar operativo?

El proceso estándar son entre 3 y 7 días laborables: evaluación inicial, demo, configuración (usuarios, turnos, centros, permisos) y formación al equipo. Pymes con plantillas sencillas suelen empezar a fichar desde el primer día.

¿Se puede fichar por WhatsApp?

Sí. El empleado puede fichar desde WhatsApp y recibir recordatorios al empezar, pausar y terminar según su turno. Es útil para equipos en movilidad o que no usan una app corporativa a diario; los fichajes quedan en el mismo panel.

¿Qué pasa si un empleado olvida fichar la salida?

Conexia Time detecta la jornada sin cerrar y guía su cierre. La corrección necesita permiso y un motivo, y queda registrada con usuario y fecha. Además, el responsable puede recibir un aviso por correo cuando alguien no ficha según su turno.

¿Puedo impedir que se fiche fuera del centro de trabajo?

Sí. Puedes crear zonas de fichaje por sede, obra, tienda o cliente y decidir si un fichaje fuera de zona se bloquea o se marca para revisión. También se puede limitar por IP o por dispositivo.

¿Qué incluye la gestión documental?

Es un complemento de 1 €/mes por usuario (+ IVA). Permite publicar contratos, nóminas, informes y anexos en la ficha de cada empleado, enviarlos a firmar, ver el estado de cada firma con fecha, usuario y versión, y conservar toda la documentación en un único sitio para auditorías o inspecciones.

Demo personalizada

Agenda una demo de Conexia Time

Te enseñamos la app, el panel de gestión, los informes, las alertas y los ejemplos de integración con WhatsApp y tu sistema de nómina. 30 minutos con un especialista, sin compromiso.

App iOS / Android Portal web QR o RFID opcional

Desde 15 €/mes + IVA para 5 usuarios. Sin coste de alta ni de formación.