Fichaje con geolocalización
Entradas, salidas y pausas desde el móvil con validación GPS y geocerca configurable por centro o ubicación. La ubicación solo se comprueba en el momento de fichar: no hay seguimiento durante la jornada.
Conexia Time · Control de jornada laboral
Control horario inteligente con geolocalización, WhatsApp e informes automáticos
Controla fichajes, turnos, vacaciones, pausas, horas extra y ausencias desde una app móvil, web o dispositivo físico. Conexia Time ayuda a tu empresa a cumplir la normativa española de registro horario y a reducir errores de gestión.
15 €/ mes + IVA · 5 usuarios incluidos · sin coste de alta ni de formación
Usuario adicional: 2,50 €/mes + IVA · Calcula tu cuota
Avatar generado con IA
- Fichaje con geolocalización
- Avisos y fichaje por WhatsApp (complemento)
- Informes automáticos
- Cumplimiento RD-ley 8/2019
Descarga la app: App Store · Google Play
Sellos y asociaciones de Conexia
En un minuto
Conexia Time en 72 segundos
Cómo fichan tus empleados, qué ves tú desde el panel, cómo cumples con la Inspección y qué incluye el soporte de Conexia.
Avatar y voz generados con IA
Lo que deja de ser un problema
Cierra el mes en minutos, no en días
- «Se olvidan de fichar»La app recuerda la entrada, las pausas y la salida según el turno; si aun así queda una jornada abierta, se cierra sola al acabar el turno y la persona recibe el aviso.
- «Las correcciones a mano»Cada corrección llega como solicitud del propio trabajador, se aprueba en un clic y queda registrada con su motivo.
- «Mi equipo no tiene móvil de empresa»Una tablet en modo kiosco basta: cada persona ficha con su DNI o NIE y su código, sin usuario ni contraseña. Ver el modo kiosco
- «Me preocupa la Inspección»Registro diario, cuatro años de histórico, historial de cambios e informe mensual firmado por cada trabajador.
Funcionalidades
Fichaje que el equipo sí usa
Geolocalización, WhatsApp, informes y un panel central que reduce errores y trabajo manual. Pensado para que el empleado fiche sin fricción y RR. HH. tenga datos limpios.
Gestión de turnos
Calendarios por empleado, turnos rotatorios, festivos y cambios. Plantillas adaptables a la organización. Turnos rotativos y teletrabajo
WhatsApp Business integrado
Recordatorios de fichaje, solicitudes y avisos por WhatsApp. Sin que el empleado abra otra app.
Complemento opcional: se contrata aparte.
Informes automáticos
Resúmenes por empleado, departamento o centro, exportables a Excel, PDF y Power BI sin trabajo manual.
Control de ausencias y permisos
Vacaciones, bajas, permisos y ausencias desde un panel centralizado, con flujo de aprobación. Ver cómo funciona
Centinela inteligente
Alertas en tiempo real si un empleado no ficha según su turno o si existe una incidencia que requiere revisión. Ver cómo funciona
Fichaje
Cuatro formas de fichar, un solo registro fiable
Cada persona ficha como mejor le encaja según su puesto, y RR. HH. recibe todos los marcajes validados en el mismo panel, con su hora, su origen y su historial.
App y web con validaciones
Entrada, salida y pausas desde el móvil o el navegador. Cada marcaje se comprueba contra las reglas de tu empresa antes de darse por bueno.
- Hora exacta y origen de cada fichaje
- Restricción por ubicación, IP o dispositivo
- Aviso de fichajes fuera de tu política
WhatsApp con avisos de turno
Para quien no usa una app corporativa a diario: el empleado ficha desde WhatsApp y recibe un recordatorio al empezar, pausar y terminar.
Complemento opcional: se contrata aparte.
- Avisos de inicio, pausa y fin según el turno
- Menos olvidos y menos correcciones a mano
- Todo queda en el mismo panel
Tablet en modo kiosko
Un punto de fichaje fijo en recepción, planta o tienda para equipos con turnos o mucha rotación.
- Un punto único por sede, sin móvil personal
- Rápido en horas punta y cambios de turno
- Lo ves al momento desde el panel de RR. HH.
Fichaje con tarjeta RFID o código QR, sin smartphone
Validación del fichaje
Zonas de fichaje por geolocalización
Perímetros por sede, obra, tienda o cliente. El fichaje solo vale dentro de la zona autorizada, ideal para equipos en ruta y servicios en campo.
- Una zona por centro o punto de servicio
- Bloqueo o alerta si se ficha fuera de zona
- Solo se comprueba al fichar, sin seguimiento
- Cuatro vías de fichaje, un mismo registro
- Del registro sale el informe, sin trabajo manual
Modo kiosco
Fichar sin móvil personal: basta una tablet
En una fábrica, una discoteca, la barra de un concierto o un evento de hostelería el móvil no siempre está a mano, ni se puede exigir que cada persona fiche con el suyo. Un terminal con teclado y lector de tarjetas, en cambio, hay que instalarlo en la pared y mantenerlo. Con el modo kiosco de Conexia Time, una tablet hace de punto de fichaje compartido.
- Sin móvil personal: el trabajador se identifica en la tablet con su DNI o NIE, con DNI y código de empleado o con un PIN, y ficha entrada, pausa y salida.
- Sin obra ni instalación: no hace falta un terminal fijo con teclado y lector. Se abre el kiosco en el navegador de la tablet, a pantalla completa.
- Se mueve contigo: la tablet va donde va el equipo, de la entrada de la nave a la barra de un festival o a la cocina de un catering.
- Mismo registro que la app: cada fichaje del kiosco llega al instante al panel de RR. HH., con la vía «Kiosko» y la hora exacta.
- Fábricas y naves
- Conciertos y festivales
- Hostelería y catering
- Discotecas y locales
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Geolocalización por balizas
Zonas de fichaje en el mapa, sin rastrear a nadie
La empresa activa las balizas, marca cada zona en el mapa con su radio y decide a qué trabajadores se aplica. Puede crear una o varias: la oficina, cada obra, el domicilio de quien teletrabaja o los puntos de un servicio en ruta.
- Una o varias balizas: cada una con su radio, asignada a las personas que trabajan en ella.
- Teletrabajo con garantías: una baliza en casa confirma que la jornada en remoto se ficha desde donde toca.
- Obras, limpieza y servicios en ruta: el fichaje vale en la zona de cada cliente o centro de trabajo.
- Sin seguimiento: la app no traza la posición del trabajador. Solo comprueba, al fichar la entrada, la pausa o la salida, si está dentro de la zona; no se rastrea ni se guarda ningún recorrido.
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Gestión del equipo
Turnos y horarios
Turnos rotativos, teletrabajo y jornada híbrida en un solo cuadrante
De la fábrica que rota mañana, tarde y noche a la oficina con días de teletrabajo: el cuadrante semanal o mensual recoge el turno de cada persona, y el fichaje se compara con él para calcular la jornada, las horas extra y la bolsa de horas.
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Turnos rotativos
Rotaciones de mañana, tarde y noche o patrones como 2-2-3 y semana A/B para fábricas y servicios 24 horas, turnos partidos y pausas automáticas. Asignación masiva por periodo y autoturno para no rellenar día a día.
Teletrabajo y jornada híbrida
Cada turno puede marcarse presencial o de teletrabajo, y al fichar el empleado elige la modalidad: «Presencial» o «Teletrabajo».
Personal que se desplaza
Técnicos, limpieza o comerciales fichan desde el móvil en la baliza de cada centro, sin depender de un punto fijo.
Bolsa de horas y horas extra
Para quien no tiene turno fijo, bolsa de horas. El balance de cada persona se calcula con su turno real, y las horas extra se compensan con ese balance o se pagan, revisadas antes de cerrar el mes.
Vista semanal o mensual
El cuadrante muestra turnos, descansos, festivos por sede y ausencias aprobadas o pendientes de un vistazo.
Exportación a Excel
Descarga el cuadrante para compartirlo o para la gestoría, y el empleado consulta su horario en la app.
Menos trabajo para RR. HH.
Los olvidos se resuelven solos o en un clic
El fichaje olvidado es lo que más tiempo quita a gerencia y a RR. HH. Conexia Time lo detecta, avisa y deja que el propio trabajador lo pida corregir, con todo trazado.
- 1
El trabajador pide la corrección
Si olvidó fichar, envía desde la app una solicitud de corrección con la hora y el motivo. También puede pedir una pausa sobre un fichaje ya cerrado o declarar horas extra.
- 2
El responsable la aprueba en un clic
Su responsable o RR. HH. la ve en el panel y la acepta o la rechaza. El trabajador recibe el aviso en el móvil.
- 3
Queda trazado
La corrección se aplica al registro con quién la pidió, quién la aprobó y cuándo, y las incidencias se revalidan solas.
Incidencias automáticas
Olvidos de fichar, marcajes raros en turnos partidos y registros de más de 15 horas aparecen marcados sin buscarlos.
Autocierre
Si alguien se va sin fichar la salida, la jornada se cierra al terminar su turno, tras los minutos de gracia que elijas, y se le avisa por correo.
Regularizaciones masivas
Corrige de golpe o una a una las entradas o salidas que faltan, con preaviso al trabajador y trazabilidad de cada cambio.
Ausencias guiadas
Cada persona ve los días de vacaciones que le quedan, y el saldo se renueva cada año. Tipos con duración fija, recordatorios automáticos, fecha límite de vacaciones visible y aprobación en masa.
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Vista de RR. HH.
Cada fichaje, con su prueba
El panel enseña al momento quién ha fichado, cómo y si lo hizo dentro de su zona, y marca lo que necesita revisión antes de que se convierta en un problema a final de mes. Un mismo control para RR. HH., responsables y empleados: cada uno entra desde su dispositivo y todos ven el mismo dato.
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- Sello de hora y origen: cada marcaje guarda la hora exacta, la vía y el dispositivo con que se hizo y, si hay balizas, si se fichó dentro de la zona autorizada.
- Correcciones con motivo: editar un fichaje requiere permiso y motivo, y el cambio queda registrado con usuario y fecha.
- Jornadas sin cerrar: detecta fichajes incompletos y guía el cierre de las jornadas que se quedaron abiertas.
- Alertas de no fichaje: si alguien no ficha según su turno, el responsable recibe el aviso por correo.
- Evidencia para la Inspección: historial de cambios y registros conservados 4 años, listos para exportar.
Empresas de más de 100 personas
Cuando la plantilla crece, cada uno gestiona lo suyo
Con cientos de trabajadores, Recursos Humanos no puede revisar cada fichaje. Conexia Time reparte el trabajo por departamentos: cada responsable se ocupa de su equipo y RR. HH. mantiene el control de toda la empresa.
- Departamentos, puestos y sedes: organiza la plantilla tal como está estructurada tu empresa.
- Cada responsable ve a su equipo: quién falta y qué solicitudes tiene pendientes, y las aprueba.
- RR. HH. lo ve todo: la empresa entera, filtrada a su medida, y entra solo cuando hace falta.
- Documentos a un departamento entero: se envían de una vez, sin ir persona a persona.
- Informes al cerrar el mes: por empleado, por departamento o por centro.
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Capturas reales de Conexia Time, con datos de ejemplo.
Firma digital del informe mensual
El registro del mes, firmado por cada trabajador y sin papel
Al cerrar el mes, cada trabajador revisa su informe de jornada en la app y lo firma digitalmente. Se acabaron las hojas que se imprimen, se firman a mano y se archivan en una carpeta que nadie encuentra.
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-
1Revisar
- Horas extra revisadas antes de firmar: las compensaciones entre horas extra y balance se revisan dentro del informe del mes, y el trabajador ve qué se le ha compensado y qué se le ha pagado.
-
2Aprobar
- Nada se queda sin firmar: el trabajador ve en su menú los informes que tiene pendientes, y la administración sabe quién falta.
-
3Firmar
- Firma desde el móvil o la web: el trabajador ve su informe, lo firma y puede descargar la copia firmada cuando quiera.
- Huella SHA-256: el PDF firmado lleva su huella (hash) SHA-256, y se guardan la fecha, la IP, el navegador, el origen y la zona horaria de la firma.
-
4Descargar
- No se pierde: todos los informes firmados quedan en el panel; la administración ve qué está firmado y qué falta, y lo descarga.
- Listo para la Inspección: el registro de cada mes, firmado y localizable en segundos si te lo piden.
Plan base
Un precio claro, sin sorpresas
Conexia Time arranca con un plan único pensado para pymes. Activación inmediata, sin coste de alta y sin coste de formación. Crece a tu ritmo añadiendo usuarios.
Plan Conexia Time
15 €/ mes + IVA
Incluye 5 usuarios · sin coste de alta · sin coste de formación
Incluido en la cuota
- App iOS, Android y panel web incluidos
- Geolocalización y geocerca configurable
- Informes exportables y cumplimiento del registro horario
- Firma digital del informe mensual de cada trabajador
- Soporte técnico en español y onboarding guiado
El fichaje y los avisos por WhatsApp y la gestión documental son complementos que se contratan aparte.
Usuarios y complementos
Precios + IVA.
Usuario adicional
A partir del sexto usuario.
2,50 € / mes
Gestión documental y firma
Contratos, nóminas y firma de documentos. Se añade a cualquier plan. Opcional: no es la firma del informe mensual, que ya está incluida.
1 € / mes por usuario
Fichaje y avisos por WhatsApp
Fichaje y recordatorios de turno por WhatsApp. Se añade a cualquier plan.
Consultar
- Documentación de cada empleado: contratos, nóminas, informes y anexos en su ficha, que consulta desde la app o la web.
- Firma sin papel: contratos, anexos y comunicaciones laborales sin correos de ida y vuelta.
- Aviso al móvil: el trabajador recibe una notificación cuando tiene un documento pendiente de firma, y lo ve en su panel.
- Subida masiva: todas las nóminas del mes de una vez, por empleado, departamento o empresa y por tipo de carpeta.
- Estado de cada firma: qué está pendiente y qué está firmado, con fecha, usuario y versión.
- Custodia centralizada: todo en un único sitio, listo para una auditoría o una inspección.
Calcula tu cuota
15 € al mes hasta 5 usuarios y 2,50 € por cada usuario adicional. Cuota base + IVA, sin complementos. Hasta 1.000 usuarios; a partir de ahí, pide cotización.
| Usuarios | Cuota al mes |
|---|---|
| 5 | 15 € |
| 10 | 27,50 € |
| 20 | 52,50 € |
| 50 | 127,50 € |
| 100 | 252,50 € |
| 200 | 502,50 € |
| 500 | 1.252,50 € |
| 700 | 1.752,50 € |
| 1.000 | 2.502,50 € |
| Más de 1.000 | Pide cotización |
¿Ya tienes la centralita, las líneas o la fibra con Conexia? Añade Conexia Time con el mismo interlocutor: un solo proveedor para las comunicaciones y el control horario de tu empresa. Centralita virtual · Líneas móviles
Complementos
Añade lo que tu empresa necesite
Más funciones que se activan desde el mismo panel, sin otra aplicación. Algunas son complementos opcionales: en la propuesta te detallamos qué incluye tu plan.
Gastos con IA
El empleado hace una foto al ticket desde el móvil y la IA rellena el formulario del gasto. Menos papeles y menos errores al justificar dietas y desplazamientos.
ProgesTime: horas por proyecto
Cada persona imputa sus horas a un proyecto o a un cliente, y sabes cuánto tiempo se ha dedicado a cada trabajo.
Cuestionarios
Formularios para la plantilla creados en minutos, también a partir de un PDF con ayuda de IA, con seguimiento de las respuestas.
Noticias y avisos internos
Comunica novedades a toda la plantilla o a un departamento y que les llegue en la app.
Multiempresa y gestorías
Quien trabaja para varias empresas entra con el mismo correo o DNI y elige con cuál fichar. Gestorías y grupos llevan el registro de todas sus empresas desde un mismo panel.
Fichaje por WhatsApp
Para equipos que no usan una app corporativa: fichan y reciben los avisos de turno en WhatsApp.
Demo personalizada
Cuéntanos cuántas personas fichan y cómo trabajáis, y te enseñamos el panel, la app y los informes con un caso parecido al tuyo.
- 30 minutos con un especialista, sin compromiso.
- Con tus turnos, tus sedes y tu forma de fichar.
- ¿Prefieres hablar ahora? 900 730 650
API e integraciones
Conecta el control horario con tus programas
Conexia Time tiene una API REST para que cualquier programa de tu empresa fiche y consulte datos: un ERP, una intranet, un TPV o tu propio software. Y se integra con Factorial.
- Fichar: entrada, pausa y salida desde tu aplicación.
- Empleados y fichajes: la plantilla y los fichajes del día o del mes.
- Ausencias, festivos y solicitudes: consulta y envía solicitudes, también de fichaje por lotes.
- Factorial: integración con el software de RR. HH.
Caso real
El CRM de Conexia ya ficha por la API
Nuestro propio equipo usa la API de Conexia Time a diario: el CRM interno de Conexia ficha y consulta la jornada sin abrir otra aplicación. Es la misma API que ponemos a disposición de tu empresa.
Cumplimiento normativo
Cumple con la normativa española de registro horario
Conexia Time es una herramienta preparada para cubrir los puntos auditables del registro horario establecidos en el Real Decreto-ley 8/2019. Diseñada para que tu empresa esté lista ante cualquier Inspección de Trabajo.
La obligación de registrar cada día la jornada de cada trabajador está en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, que introdujo el Real Decreto-ley 8/2019. La Inspección de Trabajo comprueba ese registro, y no llevarlo es una infracción según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
Registro diario
Entrada y salida con hora exacta, identificación del empleado y trazabilidad completa del fichaje.
Pausas y horas extra
Registro detallado de pausas, horas extra y vacaciones, separadas por categoría y tipo.
Acceso del empleado
Cada empleado puede consultar sus propios registros y descargarlos en cualquier momento.
Informes para auditorías
Reportes automáticos exportables, listos para auditorías internas o Inspección de Trabajo.
Conservación 4 años
Conservación de registros durante 4 años conforme a la normativa, accesibles desde el panel.
Seguridad y privacidad
Datos gestionados bajo criterios de seguridad y privacidad, con cifrado y control de accesos.
Protección de datos: los consentimientos RGPD de cada empleado quedan guardados en su ficha, y la ubicación solo se comprueba al fichar, sin seguimiento. La obligación de registrar la jornada es de la empresa: Conexia Time te da las herramientas para cumplirla y no sustituye el asesoramiento laboral.
Fuentes oficiales: Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9, en el BOE · Real Decreto-ley 8/2019 en el BOE · Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) en el BOE · Guía sobre el registro de jornada del Ministerio de Trabajo (PDF)
Casos de uso
Pensado para empresas con equipos en movimiento, turnos o varias sedes
Conexia Time se adapta a la forma de trabajar de cada equipo, dando más control, menos errores y decisiones basadas en datos.
Pymes y despachos
Con empleados en oficina que necesitan registro horario impecable y reportes para la gestoría.
Tiendas y franquicias
Cadenas con personal por turnos, festivos rotatorios y necesidad de control por centro.
Técnicos y comerciales en ruta
Equipos que fichan desde el móvil con GPS al iniciar y terminar cada intervención.
Horeca y clínicas
Centros con horarios partidos, picos de demanda y control de pausas obligatorias.
Obras y desplazamientos
Empresas con personal en obra, instalaciones y desplazamientos diarios entre ubicaciones.
Organizaciones multisede
Varias delegaciones bajo un único panel de control centralizado con permisos por centro.
Fábricas y logística
Turnos rotativos de mañana, tarde y noche y un kiosco en la entrada de la nave para fichar sin móvil.
Ocio nocturno y eventos
Discotecas, conciertos y caterings con plantillas que cambian cada noche: una tablet en la barra y listo.
Módulos avanzados e integraciones
- Timereport: horas, turnos e informes detallados
- Centinela: supervisión automática de fichajes e incidencias
- Gestor documental: 1 €/mes por usuario
- Horas por proyecto, equipo o cliente (ProgesTime)
- SSO Microsoft Azure
- Integración con nómina, RR. HH. y ERP
- API REST e integración con Factorial
- Exportación a Excel, PDF y Power BI
Implementación
Activa Conexia Time sin complicaciones
Un proceso guiado en cuatro pasos, con formación incluida y sin coste de alta. Tu equipo ficha en menos de una semana.
- 1
Evaluación
Analizamos tus necesidades y procesos actuales para diseñar el setup adecuado.
- 2
Demostración
Te mostramos la solución adaptada a tu empresa con datos reales de ejemplo.
- 3
Implementación
Configuramos usuarios, turnos, centros, permisos e informes contigo.
- 4
Formación
Formamos a responsables y equipo. Sin coste de formación, te acompañamos hasta que el flujo funciona solo.
Soporte incluido
- Alta, configuración y formación por Conexia: no te dejamos solo con un manual; lo ponemos en marcha contigo.
- Mr's clock, el asistente con IA: dentro de la app, responde al momento a las dudas de empleados y administradores.
- Tickets: si hace falta una persona, se abre un ticket desde la app y lo resuelve el equipo de Conexia.
Últimas novedades
Conexia Time no para de mejorar
Acceso multiempresa y recordatorios push de fichaje
Avisos en el móvil para no olvidar la entrada, la salida ni las pausas, y periodos de exención de fichaje.
Gastos con IA y regularizaciones automáticas
Fotografía el ticket y la IA rellena el gasto; las correcciones masivas llegan con preaviso.
Ausencias más automáticas y kiosco con doble verificación
Recordatorios por tipo de ausencia, duración predefinida y fecha límite de vacaciones a la vista.
Firma digital de informes y soporte con IA
El informe mensual se firma con huella SHA-256 y llega Mr's clock, el asistente de soporte.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Conexia Time
Lo que más nos preguntan las empresas que están evaluando un control de jornada. Si te falta alguna, llámanos al 900 730 650.
¿Cumple Conexia Time con el Real Decreto 8/2019 de registro horario?
Sí. Conexia Time está preparado para cubrir los puntos auditables exigidos por el RD-ley 8/2019: registro diario de entrada y salida, identificación del trabajador, conservación durante 4 años, acceso del empleado a sus propios datos y reportes exportables para la Inspección de Trabajo. La herramienta no sustituye un asesoramiento legal, pero da soporte técnico al cumplimiento. La obligación de registrar la jornada está en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, y no llevar el registro es una infracción según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
¿Mis empleados pueden consultar sus propios fichajes?
Sí. Es un derecho recogido en la normativa y forma parte del producto. Cada empleado accede desde la app o el portal web a su histórico personal, puede descargarlo y solicitar correcciones si detecta una incidencia.
¿Cómo ficha un empleado que trabaja en ruta o fuera de la oficina?
Desde la app móvil con validación por GPS y geocerca. Puedes definir un radio aceptable por centro o cliente, de forma que el sistema valide automáticamente si el fichaje se realiza en la ubicación correcta. La ubicación solo se comprueba en el momento de fichar, sin seguimiento durante la jornada. También puede ficharse por RFID, QR o desde un kiosko compartido.
¿Se integra con mi software de nóminas o de RR. HH.?
Sí. Conexia Time se integra con los principales sistemas de nómina, RR. HH. y ERP del mercado. Los informes son exportables a Excel, PDF y Power BI, y existen conectores API REST para automatizar el envío de datos a tu plataforma. También se integra con Factorial.
¿Cuánto cuesta y qué incluye el precio base?
15 €/mes para 5 usuarios, sin coste de alta y sin coste de formación. Cada usuario adicional son 2,50 €/mes. Todos los precios son + IVA. Incluye app iOS y Android, panel web, geolocalización, informes automáticos y soporte técnico en español. La gestión documental es un complemento de 1 €/mes por usuario (+ IVA); el fichaje por WhatsApp y los demás complementos se añaden aparte y te indicamos su precio en la propuesta.
¿Cuánto tarda en estar operativo?
El proceso estándar son entre 3 y 7 días laborables: evaluación inicial, demo, configuración (usuarios, turnos, centros, permisos) y formación al equipo. Pymes con plantillas sencillas suelen empezar a fichar desde el primer día.
¿Se puede fichar por WhatsApp?
Sí. El empleado puede fichar desde WhatsApp y recibir recordatorios al empezar, pausar y terminar según su turno. Es útil para equipos en movilidad o que no usan una app corporativa a diario; los fichajes quedan en el mismo panel. Es un complemento que se contrata aparte de la cuota base.
¿Qué pasa si un empleado olvida fichar la salida?
Conexia Time detecta la jornada sin cerrar y guía su cierre. La corrección necesita permiso y un motivo, y queda registrada con usuario y fecha. Además, el responsable puede recibir un aviso por correo cuando alguien no ficha según su turno. El propio trabajador puede pedir la corrección desde la app y su responsable la aprueba en un clic, y el autocierre puede cerrar la jornada al terminar el turno y avisarle por correo.
¿Puedo impedir que se fiche fuera del centro de trabajo?
Sí. Puedes crear zonas de fichaje por sede, obra, tienda o cliente y decidir si un fichaje fuera de zona se bloquea o se marca para revisión. También se puede limitar por IP o por dispositivo. La zona solo se comprueba en el momento de fichar.
¿Qué incluye la gestión documental?
Es un complemento de 1 €/mes por usuario (+ IVA) que se añade a cualquier plan. Permite publicar contratos, nóminas, partes de baja, informes y anexos en la ficha de cada empleado, subirlos de forma masiva, enviarlos a firmar con aviso al móvil del trabajador, ver el estado de cada firma con fecha, usuario y versión, y conservar toda la documentación en un único sitio para auditorías o inspecciones.
¿Conexia Time rastrea la ubicación de mis empleados?
No. Conexia Time no traza la posición del trabajador. Si la empresa usa balizas, la app solo comprueba, en el momento de fichar la entrada, la pausa o la salida, si la persona está dentro de la zona autorizada. No se sigue su ubicación durante la jornada ni se guarda ningún recorrido.
¿Se puede fichar sin móvil?
Sí. Con el modo kiosco basta una tablet: el trabajador se identifica con su DNI o NIE, con DNI y código de empleado o con un PIN, y ficha entrada, pausa y salida. No hace falta instalar un terminal con teclado y lector, y la tablet se puede llevar donde esté el equipo: una fábrica, una discoteca, la barra de un concierto o un evento de hostelería. También se puede fichar desde la web.
¿Puedo obligar a mis trabajadores a fichar con su móvil personal?
Es una cuestión que conviene revisar con tu asesoría laboral o con la representación de los trabajadores, porque afecta a los medios que pone la empresa y a la protección de datos. Si prefieres no depender del móvil personal, Conexia Time ofrece alternativas: el modo kiosco en una tablet de la empresa, la web o un móvil corporativo. Esta respuesta es orientativa y no constituye asesoramiento legal.
¿Cómo firma el trabajador su registro de jornada mensual?
Al cerrar el mes, cada trabajador revisa su informe en la app o la web y lo firma digitalmente. El PDF firmado lleva una huella SHA-256 y se guardan la fecha, la IP, el navegador, el origen y la zona horaria de la firma. Los informes firmados quedan en el panel, sin papel, y la administración puede descargarlos cuando los necesite, por ejemplo ante la Inspección de Trabajo.
¿Durante cuánto tiempo se conservan los registros de jornada?
La normativa obliga a conservar los registros de jornada durante cuatro años y a tenerlos a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. Conexia Time los conserva durante ese periodo, accesibles y exportables desde el panel.
¿Conexia Time tiene API?
Sí. Tiene una API REST para fichar entrada, pausa y salida y para consultar empleados, fichajes del día o del mes, ausencias, festivos y solicitudes desde cualquier programa. El CRM de Conexia ya ficha y consulta la jornada por esta API. Pídenos acceso y te ayudamos con la integración.
¿Calcula las horas extra?
Sí. Conexia Time compara lo fichado con el turno de cada persona y lleva su balance de horas. El trabajador puede solicitar horas extra desde la app, y las compensaciones entre horas extra y balance se revisan dentro del informe mensual antes de enviarlo a firmar. El empleado ve qué se le ha compensado, qué se le ha pagado y cómo queda su saldo.
¿Un empleado puede trabajar en varias empresas?
Sí. Con el acceso multiempresa, la persona que tiene el mismo correo o DNI en varias empresas elige con cuál entrar, también en el kiosco. Es útil en grupos de empresas y en gestorías que llevan el registro de varios clientes.
¿Sirve para turnos rotativos y teletrabajo?
Sí. El cuadrante semanal o mensual admite rotaciones, turnos partidos, asignación masiva por periodo, autoturno y bolsa de horas, y se exporta a Excel. Cada turno puede marcarse como presencial o de teletrabajo, y al fichar el empleado elige la modalidad.
Demo personalizada
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